Przypisywanie rachunku do kontrahenta

🟢

Okno przypisz rachunek – IWB

Po użyciu przycisku przy wybranej operacji bankowej pojawi się następujące okno:

W górnej części tego okna znajdują się dane podmiotu odczytane bezpośrednio z pliku wyciągu bankowego. W ramach tych danych aplikacja przedstawia następujące pola:

  • Nazwa kontrahenta – w tym polu znajdują się dane dotyczące nazwy kontrahenta oraz jego adresu (ze względu na charakterystykę większości formatów bankowych dane te muszą być odczytywane wspólnie),
  • Numer rachunku – w tym polu znajduje się rachunek bankowy dotyczący danej operacji bankowej,
  • Tytuł przelewu – w tym polu znajduje się tytuł przelewu dla danej operacji bankowej,

W kolejnej części znajduje się opcja wyszukiwania kontrahenta na podstawie jednego wybranego pola.

Dostępne pola:


W przypadku wyszukiwania według NIP, Kodu, Nazwy i Adresu wprowadzona przez użytkownika treść jest wyszukiwana na zasadzie „zawiera”, czyli w danym polu musi znajdować się wpisany przez użytkownika fragment tekstu. W przypadku wyszukiwania według Pozycji aplikacja wyszukuje dokładnego dopasowania, oznacza to, że wyszukuje pozycję, która jest równa pozycji wprowadzonej przez użytkownika.

W celu uruchomienia wyszukiwania użytkownik musi użyć przycisku .

W efekcie aplikacja wyświetli w tabeli dane spełniające wskazany przez użytkownika warunek, np. nazwa kontrahenta musi zawierać wyrażenie „Biuro rachunkowe VAT”.

W celu ponownego wyświetlenia wszystkich kontrahentów należy użyć przycisku (użycie tego przycisku nie powoduje usunięcia zawartości pola tekstowego służącego do wyszukiwania).

Aplikacja automatycznie oznaczy kontrahenta w kolumnie „Wybierz” w przypadku, gdy dla danej operacji bankowej zostanie ustanowione uzgodnienie z kontrahentem na podstawie tytułu przelewu i kwoty lub tytułu przelewu i typu dokumentu.

Przykładowa operacja, która została uzgodniona na podstawie tylko tytułu przelewu i kwoty:

Cechą charakterystyczną jest oznaczony na różowo numer rachunku bankowego oraz uzgodniony w kolumnie „Uzg.” kontrahent.

W celu przypisania rachunku należy zaznaczyć jednego kontrahenta na liście i użyć przycisku .
W następnym oknie można uzupełnić pozostałe dane dotyczące rachunku (ale nie jest to konieczne) a następnie zapisać w kartotece wybranego kontrahenta.

i

Uwaga!

Do wykonania powyższej operacji konieczna jest wcześniejsza konfiguracja konta użytkownika aplikacji do operacji Symfonia Common, której opis znajduje się w instrukcji instalacji niniejszego dodatku.

We wskazanym oknie dodawania konta wbudowany jest walidator, który weryfikuje następujące elementy:

  • numer rachunku nie może być pusty (co oznacza, że musi posiadać przynajmniej jedną cyfrę / literę po usunięciu wszystkich niedozwolonych znaków w tym spacji, tabulacji, enterów itd.),
  • numer rachunku nie może zawierać innych znaków niż litery (bez polskich) i cyfry,
  • numer rachunku nie może być dłuższy niż 50 znaków.

Informacja o błędnych wartościach będzie przedstawiana w następujący sposób.



Poniżej przedstawione są przykłady błędnych wartości i odpowiednich do nich komunikatów.





Po wprowadzeniu prawidłowych wartości użytkownik może przy użyciu przycisku zapisać konto bankowe w kartotece wybranego kontrahenta.


W przypadku, gdy podane dane logowania są nieprawidłowe lub nie zostały podane może pojawić się okno, w którym należy podać dane logowania do programu Symfonia.


W trakcie zapisywania konta bankowego do bazy programu Symfonia Finanse i Księgowość będzie wyświetlany następujący komunikat.


Po zakończeniu procesu dodawania konta do kartoteki kontrahenta okno zostanie zamknięte. W efekcie w kartotece kontrahenta będzie widoczny nowy rachunek bankowy.