Wdrożenie KSeF Symfonia
KSeF DLA MAŁYCH I ŚREDNICH FIRM
Wdrażasz KSeF? Zrób to bez chaosu w księgowości i zatrzymania faktur.
Kompletny proces wdrożenia KSeF dla firm o obrocie 3–200 mln zł rocznie. Integracja z Symfonią, konfiguracja, testy, szkolenie i wsparcie powdrożeniowe – wszystko w jednym projekcie.
20 minut rozmowy → jasny plan wdrożenia dla Twojej firmy
Dlaczego KSeF to realne ryzyko dla firmy?
- Jeśli KSeF nie działa – nie wystawiasz faktur.
- Błędy w FA(3) = korekty, opóźnienia, ryzyko kar.
- Każdy „ręczny krok” w obiegu faktur mści się po wejściu KSeF.
Naszą rolą nie jest sprzedać Ci moduł. Naszą rolą jest upewnić się, że KSeF działa stabilnie w Twojej rzeczywistości: systemy, ludzie, procesy.
KSeF to nie „kolejny obowiązek”. To crash-test Twoich procesów.
Dla działu księgowości KSeF oznacza tyle, że każdy bałagan w obiegu dokumentów, niepełne dane kontrahentów, ręczne akceptacje i „łatane” integracje nagle zaczynają boleć. I to bardzo konkretnie.
- Ryzyko zatrzymania wystawiania faktur przy błędnej integracji.
- Więcej czasu na wyjaśnianie błędów zamiast na zamykanie miesiąca.
- Stres przy kontroli – jeśli archiwizacja i numeracja są nieuporządkowane.
- Chaos między sprzedażą, magazynem i księgowością, jeśli każdy pracuje „po staremu”.
Co realnie chcesz mieć jako Główna Księgowa / Dyrektor Finansowy?
- Spójny proces wystawiania i odbioru faktur FA(3).
- Automatyczne powiązanie faktur z systemem FK/ERP.
- Jasne zasady odpowiedzialności i uprawnień.
- Świadomość, że przy awarii wiesz dokładnie, co robić.
Co konkretnie dostajesz we wdrożeniu KSeF z Positiv?
Nie sprzedajemy „samego modułu”. Otrzymujesz kompletny proces – od audytu, przez integrację, po wsparcie powdrożeniowe.
1. Audyt KSeF-ready
Sprawdzamy, jak dziś pracuje Twoja firma: wolumen faktur, źródła danych, sposób obiegu dokumentów, kompletność danych kontrahentów, newralgiczne „ręczne kroki”.
Na tej podstawie dobieramy właściwą architekturę integracji.
2. Integracja z Symfonią
Łączymy KSeF z Symfonia Finanse i Księgowość, Handel i eDokumenty. Konfigurujemy tokeny, uprawnienia, import i eksport dokumentów, statusy i metadane.
Testujemy całość na realnych scenariuszach z Twojej firmy.
3. Automatyzacja obiegu
Projektujemy i konfigurujemy obieg faktur zakupowych i sprzedażowych: walidacje, ścieżki akceptacji, przypisania do kont księgowych, powiadomienia i alerty.
4. Scenariusze awaryjne
Przygotowujemy procedury na wypadek awarii KSeF/MF, błędów walidacji, odrzuconych faktur czy problemów z numeracją. Każda sytuacja ma jasny „plan B”.
5. Szkolenie zespołu
Uczymy księgowość, sprzedaż i osoby decyzyjne, jak pracować w nowym modelu. Krótkie, praktyczne szkolenia oparte na procesach Twojej firmy, nie na teorii.
6. Wsparcie i aktualizacje
Po uruchomieniu nie znikamy. Aktualizujemy rozwiązanie po zmianach MF, pomagamy przy problemach, pomagamy eliminować źródła błędów i usprawniać procesy.
Dlaczego firmy wybierają Positiv jako partnera KSeF?
- 21+ lat doświadczenia w pracy z systemami Symfonia w średnich firmach.
- Specjalizacja w firmach 40–250 pracowników z branży handlowej, produkcyjnej i dystrybucyjnej.
- Doświadczenie w budowaniu rozwiązań indywidualnych (RI), które „spinają” cały proces, nie tylko księgowość.
- Skupienie na stabilności, bezpieczeństwie danych i realnym odciążeniu działu finansowego.
Co to oznacza dla Ciebie?
0
zatrzymanych dni wystawiania faktur
w obsługiwanych wdrożeniach
40-250
pracowników – taki rozmiar firm znamy najlepiej
1
partner odpowiedzialny za całość wdrożenia KSeF + Symfonia
Dla kogo NIE jest to wdrożenie KSeF
Nie jesteśmy dobrym wyborem dla każdej firmy. Wdrażamy KSeF tam, gdzie ma to realny sens biznesowy, procesowy i organizacyjny.
- Firmy bez systemu Symfonia.
Specjalizujemy się we wdrożeniach KSeF zintegrowanych z Symfonia Finanse i Księgowość, Handel oraz eDokumenty. Jeśli nie korzystasz z Symfonii, nie będziemy dobrym partnerem. - Organizacje szukające „najtańszego modułu”.
Jeśli celem jest wyłącznie „żeby KSeF się wysyłał”, bez uporządkowania procesów, obiegu dokumentów i odpowiedzialności – to nie jest typ projektu, jaki realizujemy. - Wdrożenia bez audytu procesów.
Nie podejmujemy się integracji KSeF bez analizy danych, obiegu faktur i kluczowych ryzyk. To zbyt duże ryzyko zarówno dla Ciebie, jak i dla nas. - Firmy oczekujące samodzielnej konfiguracji „do poklikania”.
Naszą rolą jest przejęcie odpowiedzialności za całość wdrożenia. Jeśli szukasz wyłącznie prostego narzędzia do samodzielnej konfiguracji, są inni dostawcy. - Bardzo małe firmy (1–5 osób) z minimalnym wolumenem dokumentów.
Pełne wdrożenie procesowe KSeF ma największy sens w firmach z rozbudowanym obiegiem dokumentów i osobnym działem księgowym – zwykle od ok. 40 pracowników wzwyż.
Ile kosztuje wdrożenie KSeF?
Koszt składa się z dwóch elementów: licencji (w zależności od wolumenu dokumentów) oraz jednorazowego wdrożenia (audyt, integracja, konfiguracja, szkolenia).
Licencje KSeF
Pakiety dopasowane do liczby dokumentów rocznie – od małych firm, po średnie przedsiębiorstwa z dużym wolumenem faktur.
Przykład: średnie firmy zwykle mieszczą się w pakietach od kilkuset do kilkudziesięciu tysięcy dokumentów rocznie.
Wdrożenie
Audyt, integracja, konfiguracja, testy i szkolenia. Faktyczny koszt zależy od liczby systemów, złożoności procesów i liczby użytkowników.
Dla większości firm 40–250 pracowników wdrożenia mieszczą się w przedziale 3 500 – 12 000 zł netto.
Wsparcie powdrożeniowe
Możliwość rozszerzenia usługi o stałe wsparcie, aktualizacje i rozwój rozwiązania wraz ze zmianami w przepisach i praktyce MF.
Szczegóły ustalamy po audycie KSeF-ready.
Dokładną wycenę otrzymasz po krótkiej rozmowie i audycie KSeF-ready – bez zobowiązań.
Jak wygląda proces wdrożenia KSeF krok po kroku?
Co mówią osoby odpowiedzialne za finanse po wdrożeniu KSeF?
„Najbardziej bałam się zatrzymania wystawiania faktur. Po wdrożeniu KSeF z Positiv temat przestał być stresujący – po prostu działa. Zespół pracuje szybciej niż przed KSeF.”
„KSeF był dla nas pretekstem do uporządkowania obiegu dokumentów. Największą wartością było to, że integracja z Symfonią została zrobiona całościowo, a nie „na skróty”.”
„Podobało mi się, że od początku rozmawialiśmy o ryzykach i procesach, a nie tylko o funkcjach systemu. Miałem poczucie kontroli nad wdrożeniem.”
W 20 minut określimy, jak wygląda Twoja sytuacja, jakie ryzyka niesie wdrożenie KSeF w Twojej firmie i czy jesteśmy w stanie realnie pomóc.
Możemy też przygotować dla Ciebie wstępny plan wdrożenia i widełki kosztowe, jeśli podasz kilka danych o firmie (liczba faktur, systemy, branża).
