prawdziwy-koszt-erp
Czy Twój ERP
pasuje
do Twojej firmy?
Jeśli korzystasz z SAP, Impuls, Microsoft Dynamics, IFS, Quatra, Teta czy innych, dużych Systemów ERP sprawdzimy, czy jego koszt, złożoność i zakres nadal są uzasadnione — oraz czy istnieje prostszy scenariusz oparty o Symfonię ERP i rozwiązania indywidualne Positiv.
Porozmawiajmy bez zobowiązań. Zacznijmy od pytań, nie od demo systemu.
Duży ERP nie zawsze
oznacza dużą kontrolę
Wiele firm korzysta z rozbudowanych systemów klasy enterprise, ale mimo wdrożenia nadal raportuje w Excelu, płaci wysokie stawki za drobne zmiany i pracuje na obejściach poza systemem.
Kluczowe raporty zarządcze i tak powstają ręcznie w Excelu — system jest omijany, bo nie daje odpowiedzi wystarczająco szybko
Każda drobna zmiana wymaga oddzielnego budżetu i tygodni oczekiwania na konsultanta — elastyczność jest pozorna
Koszt licencji, maintenance i konsultantów rośnie szybciej niż wartość biznesowa systemu — proporcja się odwróciła
Dostosowanie do KSeF, JPK i kolejnych zmian prawnych to każdorazowo osobny projekt z oddzielnym budżetem i harmonogramem
Firma używa mniej niż 40% możliwości systemu, ale płaci za 100% jego złożoności — nieużywane moduły generują realny koszt
Zarząd podejmuje decyzje na podstawie danych sprzed tygodnia lub dwóch — bo zebranie aktualnych liczb wymaga pracy kilku osób
Jeden lub dwóch pracowników „wie jak to działa" w systemie — jeśli odejdą, firma traci krytyczną wiedzę operacyjną razem z nimi
Stany magazynowe w systemie rozmijają się z rzeczywistością — pracownicy sprawdzają fizycznie lub w równoległych arkuszach
Integracje z magazynem, e-commerce i systemami zewnętrznymi są kruche — każda zmiana po którejś stronie wymaga ręcznego „odtykania"
Aktualizacje systemu budzą strach przed przestojem zamiast poprawiać sytuację — dlatego są przekładane miesiącami
Perspektywa kolejnej migracji lub aktualizacji do nowej wersji systemu jest tematem, którego nikt w firmie nie chce zaczynać
Globalne ERP generuje błędy w wyliczeniach, Księgowa zgłasza, ale czeka zbyt długo na usunięcie błędu. Musi poprawiać ręcznie.
System klasy enterprise
nie jest problemem.
Problemem jest
niedopasowanie.
Globalny ERP jest właściwym wyborem dla firm, które naprawdę potrzebują jego złożoności. Problem zaczyna się wtedy, gdy firma płaci za poziom architektury, którego realnie nie wykorzystuje — i gdy ten nadmiar kosztuje coraz więcej każdego roku.
Dlatego nie pytamy „czy masz zły system". Pytamy: czy Twój system jest proporcjonalny do Twoich realnych procesów, kosztów i celów?
Nie zaczynamy od prezentacji Symfonii. Zaczynamy od sprawdzenia, czy zmiana obecnego ERP w ogóle ma sens.
Zanim zaproponujemy zmianę systemu, sprawdzamy procesy, koszty, dane, integracje i ryzyka. Celem audytu nie jest udowodnienie, że musisz zmienić system — tylko uczciwa odpowiedź na pytanie, czy zmiana ma sens.
Co analizujemy w ramach audytu
Pełny zakres diagnostyki przed jakąkolwiek decyzją systemową
Policz rzeczywisty koszt
obecnego systemu
TCO to nie tylko faktura za licencję. Uwzględnij konsultantów, zmiany, integracje i koszt pracy wykonywanej poza systemem.
TCO, czyli Total Cost of Ownership, oznacza całkowity koszt posiadania systemu. W przypadku ERP obejmuje nie tylko licencje, ale też wdrożenie, utrzymanie, konsultantów, integracje, poprawki, rozwój oraz czas pracy wykonywanej poza systemem.
Kalkulator całkowitego kosztu ERP
Uzupełnij dane po lewej stronie, aby zobaczyć szacunkowy TCO i ocenę dopasowania systemu
Uzupełnij roczny przychód firmy (zakładka „Profil firmy"), aby obliczyć TCO jako % przychodu.
TCO (ang. Total Cost of Ownership) to całkowity koszt posiadania. Jest to metoda analizy finansowej, która pozwala obliczyć wszystkie wydatki związane z zakupem, wdrożeniem, użytkowaniem i utylizacją danego produktu lub usługi w całym okresie jego życia
Uzupełnij dane po lewej stronie, aby zobaczyć ocenę dopasowania systemu do Twojej firmy.
Kalkulator ma charakter szacunkowy. Wyniki służą do wstępnej oceny zasadności audytu.
Kiedy Symfonia ERP
może być rozsądną alternatywą?
Nie zakładamy z góry, że zmiana systemu ma sens. Dlatego podajemy oba scenariusze — i dlatego zaczynamy od audytu. Poniższe kryteria to obserwacje z ponad 20 lat wdrożeń ERP w polskich firmach MŚP, nie lista argumentów sprzedażowych.
- Firma nie wykorzystuje pełnego potencjału systemu enterprise, a płaci za jego pełną złożoność
- Kluczowe procesy dotyczą finansów, handlu, magazynu i lokalnego raportowania
- Koszt utrzymania rośnie szybciej niż wartość biznesowa systemu
- Drobne zmiany są zbyt drogie lub wymagają za długiego oczekiwania — elastyczność operacyjna jest ograniczona
- Firma ma lokalną decyzyjność w zakresie IT i ERP — nie ma centralnie narzuconego standardu
- Potrzebne są rozwiązania indywidualne dopasowane do procesów, ale bez konieczności utrzymywania pełnej architektury enterprise
- Dostępność i reaktywność partnera wdrożeniowego ma krytyczne znaczenie dla ciągłości operacji
- System jest krytycznym elementem globalnej architektury firmy lub grupy kapitałowej
- Centrala narzuca standard systemowy, nad którym lokalna spółka nie ma władzy decyzyjnej
- Firma ma bardzo złożone procesy produkcyjne wymagające pełnej architektury enterprise
- Oczekiwane jest odtworzenie obecnego systemu 1:1 — bez zgody na jakiekolwiek usprawnienie procesów
- Motywacją jest wyłącznie obniżenie kosztu licencji, bez gotowości na zmianę sposobu pracy
Taka decyzja wymaga partnera,
który zna ERP z realnych wdrożeń
Nie z folderu. Z integracji, serwisu, rozwiązań indywidualnych i projektowania procesów
w średnich firmach przez ponad 22 lata.
Audytowe podejście do wdrożeń
Każde wdrożenie poprzedza analiza procesów i diagnoza. Najpierw mapa procesów, potem decyzja o systemie — nie odwrotnie.
Rozwiązania indywidualne
Symfonia może być rozszerzana pod konkretne potrzeby Klienta. Nie jesteś skazany na sztywny standard — tam, gdzie proces wymaga dopasowania, projektujemy moduły na miarę.
Twój obecny system enterprise też ma dziesiątki modułów pisanych pod Was — globalne organizacje działają dokładnie tak samo. Pytanie brzmi: ile z tego naprawdę potrzebujesz?
Bezpieczeństwo wdrożenia
Rzetelne audyty, dokumentacja, harmonogram prac wdrożeniowych, praca z Klientem, wdrożenie, szkolenia użytkowników, serwis powdrożeniowy
Opieka po wdrożeniu
Wsparcie serwisowe z krótkim czasem reakcji, stała komunikacja, aktualizacje oprogramowania, rozbudowa i rozwój.
Polskie realia prawne
KSeF, JPK, e-Doręczenia, VAT, prawo pracy — głęboka znajomość polskiego otoczenia regulacyjnego. Każda zmiana przepisów jest wdrożona zanim stanie się problemem Twoich finansów.
Uczciwa rekomendacja
Jeśli audyt wykaże, że zmiana systemu nie ma sensu — powiemy to wprost, na piśmie, w raporcie. Płatny audyt to nasza usługa, nie pretekst do sprzedaży wdrożenia.
Dobra diagnoza, która kończy się rekomendacją „zostań przy obecnym systemie", jest dla nas tak samo wartościowym projektem jak wdrożenie.
Bez demo systemu.
Zacznijmy od pytań o Twój obecny ERP.
