fbpx

Audyt
przedwdrożeniowy

Dobór odpowiedniego oprogramowania wymaga precyzyjnej analizy.

Audyt przedwdrożeniowy pozwala zidentyfikować potrzeby firmy, słabe punkty obecnego systemu oraz zoptymalizować proces wdrożenia.

Dzięki temu unikasz ryzyka złych decyzji, oszczędzasz czas i pieniądze, a wdrożenie staje się efektywne i dostosowane do Twoich celów biznesowych.

Zaufali nam:

Jak przeprowadzamy audyt procesów?

audyt przedwdrożeniowy ERP

Obserwacja stanu aktualnego

Analiza stanu aktualnego

Raport z Audytu dla Klienta

Omówienie raportu – wnioski i rekomendacje

Przeprowadzenie przeglądu procesów produkcyjnych i magazynowych z uwzględnieniem struktury, działania i wydajności procesów, systemu kontroli i zarządzania względem standardów operacyjnych dla przemysłu produkcyjnego.

Ocena i ewaluacja systemu pod względem:

  • zgodności z założeniami dla systemów Lean Manufacturing,
  • organizacji pracy i poprawności merytorycznej względem efektywnego zarządzania procesami, i wykorzystania dostępnych zasobów,
  • identyfikacja przyczyn istniejących i potencjalnych problemów,
  • identyfikacja strat i ,,wąskich gardeł,, w procesie produkcji, magazynowania i logistyki wewnętrznej
  • procesu planowania produkcji
  • systemu obiegu i analizy informacji
  • współpracy międzywydziałowej
  • wpływu gospodarki magazynowej na proces produkcji.

Raport zawiera szczegółowe dane audytowanych procesów głównych i wspierających, ich analizę i rekomendacje w kierunku usprawnienia przepływu w procesach produkcyjnych i magazynowych.

Opis z audytu pozwala Klientowi spojrzeć obiektywnie na organizację i podjęcie działań zmierzających do poprawy wydajności przedsiębiorstwa i redukcji kosztów związanych z prowadzeniem firmy.

Obserwacje z Audytu procesów oraz raport mogą zostać omówione szczegółowo podczas konsultacji z ekspertem. Są to dodatkowe wnioski, jak również zaplanowanie dalszych kroków optymalizacji procesu.

Dlaczego warto przeprowadzić audyt przedwdrożeniowy?

Implementacja systemu informatycznego w organizacji – niezależnie od jej rodzaju – to zawsze złożony proces, niosący ze sobą ryzyko niepowodzenia. Audyt przedwdrożeniowy to kluczowy element przygotowań, który pozwala zminimalizować to ryzyko, zapewniając, że system będzie dopasowany do rzeczywistych potrzeb organizacji i jej użytkowników.

Co daje audyt przedwdrożeniowy?

Ocena stanu obecnej infrastruktury IT
Audyt rozpoczyna się od analizy istniejącej infrastruktury informatycznej organizacji. Obejmuje ocenę:

  • sprzętu komputerowego, w tym serwerów, komputerów i urządzeń peryferyjnych,
  • stosowanego oprogramowania, jego funkcjonalności i kompatybilności,
  • zabezpieczeń systemów IT, takich jak kopie zapasowe czy ochrona przed cyberzagrożeniami.

Wyniki tej analizy pozwalają zidentyfikować obszary wymagające modernizacji oraz ocenić, czy obecna infrastruktura sprosta wymaganiom nowego systemu.

Analiza procesów biznesowych i potrzeb użytkowników
Ważnym elementem audytu są wywiady z pracownikami oraz analiza dokumentacji firmowej. To pozwala dokładnie poznać sposób funkcjonowania organizacji, jej procesy oraz potrzeby. Dzięki temu można uniknąć wdrożenia systemu, który nie odpowiada oczekiwaniom użytkowników końcowych.

Zaprojektowanie optymalnych rozwiązań
Na podstawie zebranych danych audytorzy przygotowują rekomendacje dotyczące dalszych działań. Może to obejmować:

  • wdrożenie nowego, dedykowanego systemu,
  • modyfikację istniejącego rozwiązania,
  • modernizację infrastruktury sprzętowej lub programowej.

Warto podkreślić, że modyfikacja istniejącego systemu bywa trudniejsza, zwłaszcza jeśli został stworzony przez inny zespół programistów. Czasem bardziej opłacalne jest wdrożenie nowego systemu, co audyt pozwala rzetelnie ocenić.

Przygotowanie budżetu i harmonogramu
Raport z audytu obejmuje szczegółowe informacje o:

  • kosztach wdrożenia lub modyfikacji systemu,
  • harmonogramie działań,
  • wymaganiach sprzętowych oraz niezbędnych modernizacjach infrastruktury.

Dzięki temu proces wdrożenia jest dokładnie zaplanowany, co minimalizuje ryzyko nieprzewidzianych problemów.

Zapewnienie długoterminowego bezpieczeństwa i rozwoju
Audyt wskazuje nie tylko działania konieczne do wdrożenia nowego systemu, ale również warunki jego późniejszej konserwacji i rozwoju. Uwzględnia też strategie dotyczące skalowalności systemu w odpowiedzi na przyszłe potrzeby organizacji

Korzyści z audytu przedwdrożeniowego

Przeprowadzenie audytu przedwdrożeniowego pozwala:

  • zminimalizować ryzyko wdrożenia systemu, który nie spełnia oczekiwań,
  • zoptymalizować koszty dzięki precyzyjnemu dopasowaniu rozwiązania,
  • zyskać kompleksowy plan działań, który eliminuje chaos podczas wdrożenia,
  • zidentyfikować potencjalne problemy na wczesnym etapie i zapobiec ich eskalacji,
  • zwiększyć bezpieczeństwo infrastruktury IT.
Chcesz wdrożyć system Symfonia ERP?

Zrób najpierw audyt, żeby nie kupić kota w worku. Nie zawsze wszystko jest potrzebne, czasem jednak warto do czegoś dopłacić. Skontaktuj się z nami! Pomożemy Ci znaleźć idealne rozwiązanie.

Oddzwonimy do Ciebie w przeciągu 180 sekund.

Porozmawiajmy o Twoich potrzebach

*Wyrażam zgodę na kontakt przez Positiv S.C., za pośrednictwem telefonu (połączenia telefoniczne, SMS, MMS), w celu przekazania informacji handlowych, w tym ofert Positiv S.C., na podany przez mnie numer telefonu.

Pobierz DEMO

i testuj oprogramowanie Symfonia za darmo

Oddzwonimy w przeciągu 180 sekund