Skip to main content
X

    Skontaktuj się z nami

    Wypełnij poniższy formularz, nasz konsultant skontaktuje się niebawem


    Symfonia Obieg Dokumentów

    arrow-right

    W dzisiejszym dynamicznym środowisku biznesowym efektywny przepływ informacji stanowi kluczowy czynnik sukcesu dla każdej organizacji. Wraz z postępem technologicznym, tradycyjne metody zarządzania dokumentami przestają spełniać oczekiwania nowoczesnych firm. W odpowiedzi na te potrzeby narodziło się rozwiązanie, które staje się nieodłącznym elementem pracy wielu przedsiębiorstw – Symfonia Obieg Dokumentów. Narzędzie to możesz wprowadzić do swojego biznesu już dziś, dzięki ofercie firmy Positiv.

    Symfonia Obieg Dokumentów jest zintegrowany z KSeF, dzięki Symfonia KSeF!


    Symfonia Obieg Dokumentów – co to za oprogramowanie?

    Symfonia Obieg Dokumentów to kompleksowe oprogramowanie zaprojektowane z myślą o usprawnieniu zarządzania dokumentami w firmie. Dzięki tej innowacyjnej platformie, możliwe jest zautomatyzowanie procesów związanych z tworzeniem, przekazywaniem, zatwierdzaniem i archiwizacją dokumentów. Pozwala to na znaczne skrócenie czasu potrzebnego na obsługę dokumentów oraz minimalizację ryzyka związanego z utratą lub błędnym przekazaniem informacji.

    Kluczowe możliwości i korzyści, jakie daje Symfonia Obieg Dokumentów

    Kluczowe funkcje Symfonii Obieg Dokumentów obejmują:

    • elektroniczny obieg dokumentów – Symfonia Obieg Dokumentów umożliwia przeniesienie procesu obiegu dokumentów do świata cyfrowego. Dzięki temu, papiery i tradycyjne koperty odchodzą w niepamięć, a cały proces odbywa się elektronicznie. To nie tylko oszczędność czasu, ale również korzyści dla środowiska poprzez redukcję zużycia papieru
    • automatyzacja procesów – dzięki funkcjom automatyzacji, Symfonia Obieg Dokumentów znacznie usprawnia procesy związane z zarządzaniem dokumentami. Można skonfigurować reguły, które automatycznie przekazują dokumenty do odpowiednich osób lub działów, eliminując konieczność ręcznego przekazywania dokumentów. To przyśpiesza cały proces oraz minimalizuje ryzyko pomyłek
    • bezpieczeństwo i dostępność – wraz z Symfonią Obieg Dokumentów, masz pewność, że Twoje dokumenty są bezpieczne i dostępne w każdej chwili. Możesz ustawić uprawnienia dostępu do dokumentów, kontrolując, które osoby mają możliwość odczytu, edycji lub udostępniania danych. Ponadto wszystkie dokumenty są przechowywane w bezpiecznym środowisku, co minimalizuje ryzyko utraty lub uszkodzenia
    • wyszukiwanie i archiwizacja – wielką zaletą Symfonii Obieg Dokumentów jest możliwość szybkiego wyszukiwania i odnajdywania potrzebnych dokumentów. Dzięki odpowiednim tagom, indeksowaniu i kategoryzacji, możesz znaleźć dokumenty w zaledwie kilka sekund. Dodatkowo system umożliwia łatwe archiwizowanie dokumentów, co pomaga w organizacji i utrzymaniu porządku w firmie
    • Obsługa faktur ustrukturyzowanych w Krajowym Systemie eFaktur [KSeF]

    Optymalizacja dla Twojej Firmy

    Symfonia Obieg Dokumentów jest elastycznym narzędziem, które można dostosować do indywidualnych potrzeb Twojej firmy. Bez względu na branżę, rozmiar czy specyfikę działalności, to rozwiązanie dostarcza efektywnych i skutecznych mechanizmów zarządzania dokumentami. Dzięki temu Twoja firma może zyskać przewagę konkurencyjną poprzez szybsze i bardziej precyzyjne przetwarzanie informacji.

    arrow-right

    Rozpocznij transformację swojej firmy już dziś! Skorzystaj z Symfonii Obieg Dokumentów i zwiększ efektywność zarządzania dokumentami. Skontaktuj się z nami i odkryj, jak w Positiv możemy pomóc!


    question-mark

    Digital workplace z Symfonią Obieg Dokumentów

    Platforma została wyposażona w aplikację do składania i realizacji zamówień wewnętrznych na produkty i usługi potrzebne do wykonywania podstawowej działalności przedsiębiorstwa.
    Oprogramowanie oferuje narzędzia rozliczania czasu pracy pracowników. Ma także wbudowany wewnętrzny komunikator, który w połączeniu z pozostałymi aplikacjami, doskonale wspiera procesy cyfrowego miejsca pracy w organizacji.

    Wygoda użytkowania

    Zaletą rozwiązania jest jego szybkie i łatwe wdrożenie oraz przyjazny i intuicyjny interfejs dostępny w przeglądarce. Platforma ma opracowane aż 6 scenariuszy obiegu dokumentów w organizacji, które są konfigurowalne według istniejących procedur i zasad przedsiębiorstwa. Efektem jest skrócenie czasu wdrożenia platformy w firmie oraz możliwość jej modyfikacji, jeżeli w trakcie pracy na produkcie zmienią się potrzeby, bez ponoszenia wysokich opłat za przeprowadzenie dodatkowych prac programistycznych.

    Elastyczność

    • System okienek – prosta i intuicyjna nawigacja oraz możliwość pracy na wielu otwartych oknach jednocześnie pozwalają na łatwe sprawdzenie każdego aspektu sprawy
    • Architektura systemu wspierana przez uporządkowanie kolorystyczne – każdy segment (klient, zdarzenie, kontakty, sprawy) ma zdefiniowany kolor
    • Użytkownik decyduje, w jaki sposób prowadzi sprawy i jak ustawia priorytety – SOD daje mu pełną elastyczność

    Procesowość

    • Sprawne wyszukiwanie informacji przez kontekst – np. kontekst klient, kontekst sprawa, dokument itd.
    • Doskonałe uporządkowanie wielowątkowych tematów
    • Każdy, bez angażowania dodatkowych osób, może szybko zorientować się jaki jest stan prowadzonych spraw

    Integracja

    • Każda informacja i dokument dostępne od razu, bez szukania – system linkowania do wszystkich dokumentów i wiadomości w obrębie tematu
    • SOD zintegrowany z Symfonią Finanse i Księgowość - mechanizmy integracyjne pozwalają między innymi przenosić wszystkie ważne dane, z platformy do systemu finansowo-księgowego

    Nasi klienci

    Zróbmy razem coś wielkiego

      * pola obowiązkowe



      Oddzwonimy
      w 3 minuty!

      Zostaw swój numer telefonu.
      Oddzwonimy w 3 minuty**

        * pole obowiązkowe
        ** w dni robocze, w godzinach 8:00 - 16:00