Skip to main content
X

    Skontaktuj się z nami

    Wypełnij poniższy formularz, nasz konsultant skontaktuje się niebawem

    Symfonia Obieg Dokumentów

    arrow-right

    W dzisiejszym dynamicznym środowisku biznesowym efektywny przepływ informacji stanowi kluczowy czynnik sukcesu dla każdej organizacji. Wraz z postępem technologicznym, tradycyjne metody zarządzania dokumentami przestają spełniać oczekiwania nowoczesnych firm. W odpowiedzi na te potrzeby narodziło się rozwiązanie, które staje się nieodłącznym elementem pracy wielu przedsiębiorstw – Symfonia Obieg Dokumentów. Narzędzie to możesz wprowadzić do swojego biznesu już dziś, dzięki ofercie firmy Positiv.


    Symfonia Obieg Dokumentów – co to za oprogramowanie?

    Symfonia Obieg Dokumentów to kompleksowe oprogramowanie zaprojektowane z myślą o usprawnieniu zarządzania dokumentami w firmie. Dzięki tej innowacyjnej platformie, możliwe jest zautomatyzowanie procesów związanych z tworzeniem, przekazywaniem, zatwierdzaniem i archiwizacją dokumentów. Pozwala to na znaczne skrócenie czasu potrzebnego na obsługę dokumentów oraz minimalizację ryzyka związanego z utratą lub błędnym przekazaniem informacji.

    Kluczowe możliwości i korzyści, jakie daje Symfonia Obieg Dokumentów

    Kluczowe funkcje Symfonii Obieg Dokumentów obejmują:

    • elektroniczny obieg dokumentów – Symfonia Obieg Dokumentów umożliwia przeniesienie procesu obiegu dokumentów do świata cyfrowego. Dzięki temu, papiery i tradycyjne koperty odchodzą w niepamięć, a cały proces odbywa się elektronicznie. To nie tylko oszczędność czasu, ale również korzyści dla środowiska poprzez redukcję zużycia papieru
    • automatyzacja procesów – dzięki funkcjom automatyzacji, Symfonia Obieg Dokumentów znacznie usprawnia procesy związane z zarządzaniem dokumentami. Można skonfigurować reguły, które automatycznie przekazują dokumenty do odpowiednich osób lub działów, eliminując konieczność ręcznego przekazywania dokumentów. To przyśpiesza cały proces oraz minimalizuje ryzyko pomyłek
    • bezpieczeństwo i dostępność – wraz z Symfonią Obieg Dokumentów, masz pewność, że Twoje dokumenty są bezpieczne i dostępne w każdej chwili. Możesz ustawić uprawnienia dostępu do dokumentów, kontrolując, które osoby mają możliwość odczytu, edycji lub udostępniania danych. Ponadto wszystkie dokumenty są przechowywane w bezpiecznym środowisku, co minimalizuje ryzyko utraty lub uszkodzenia
    • wyszukiwanie i archiwizacja – wielką zaletą Symfonii Obieg Dokumentów jest możliwość szybkiego wyszukiwania i odnajdywania potrzebnych dokumentów. Dzięki odpowiednim tagom, indeksowaniu i kategoryzacji, możesz znaleźć dokumenty w zaledwie kilka sekund. Dodatkowo system umożliwia łatwe archiwizowanie dokumentów, co pomaga w organizacji i utrzymaniu porządku w firmie

    Optymalizacja dla Twojej Firmy

    Symfonia Obieg Dokumentów jest elastycznym narzędziem, które można dostosować do indywidualnych potrzeb Twojej firmy. Bez względu na branżę, rozmiar czy specyfikę działalności, to rozwiązanie dostarcza efektywnych i skutecznych mechanizmów zarządzania dokumentami. Dzięki temu Twoja firma może zyskać przewagę konkurencyjną poprzez szybsze i bardziej precyzyjne przetwarzanie informacji.

    arrow-right

    Rozpocznij transformację swojej firmy już dziś! Skorzystaj z Symfonii Obieg Dokumentów i zwiększ efektywność zarządzania dokumentami. Skontaktuj się z nami i odkryj, jak w Positiv możemy pomóc!


    question-mark

    Digital workplace z Symfonią Obieg Dokumentów

    Platforma została wyposażona w aplikację do składania i realizacji zamówień wewnętrznych na produkty i usługi potrzebne do wykonywania podstawowej działalności przedsiębiorstwa.
    Oprogramowanie oferuje narzędzia rozliczania czasu pracy pracowników. Ma także wbudowany wewnętrzny komunikator, który w połączeniu z pozostałymi aplikacjami, doskonale wspiera procesy cyfrowego miejsca pracy w organizacji.

    Wygoda użytkowania

    Zaletą rozwiązania jest jego szybkie i łatwe wdrożenie oraz przyjazny i intuicyjny interfejs dostępny w przeglądarce. Platforma ma opracowane aż 6 scenariuszy obiegu dokumentów w organizacji, które są konfigurowalne według istniejących procedur i zasad przedsiębiorstwa. Efektem jest skrócenie czasu wdrożenia platformy w firmie oraz możliwość jej modyfikacji, jeżeli w trakcie pracy na produkcie zmienią się potrzeby, bez ponoszenia wysokich opłat za przeprowadzenie dodatkowych prac programistycznych.

    Elastyczność

    • System okienek – prosta i intuicyjna nawigacja oraz możliwość pracy na wielu otwartych oknach jednocześnie pozwalają na łatwe sprawdzenie każdego aspektu sprawy
    • Architektura systemu wspierana przez uporządkowanie kolorystyczne – każdy segment (klient, zdarzenie, kontakty, sprawy) ma zdefiniowany kolor
    • Użytkownik decyduje, w jaki sposób prowadzi sprawy i jak ustawia priorytety – SOD daje mu pełną elastyczność

    Procesowość

    • Sprawne wyszukiwanie informacji przez kontekst – np. kontekst klient, kontekst sprawa, dokument itd.
    • Doskonałe uporządkowanie wielowątkowych tematów
    • Każdy, bez angażowania dodatkowych osób, może szybko zorientować się jaki jest stan prowadzonych spraw

    Integracja

    • Każda informacja i dokument dostępne od razu, bez szukania – system linkowania do wszystkich dokumentów i wiadomości w obrębie tematu
    • SOD zintegrowany z Symfonią Finanse i Księgowość - mechanizmy integracyjne pozwalają między innymi przenosić wszystkie ważne dane, z platformy do systemu finansowo-księgowego

    Nasi klienci

    Zróbmy razem coś wielkiego

      * pola obowiązkowe

      Zostaw swój numer telefonu.
      Oddzwonimy w 3 minuty**

        * pole obowiązkowe
        ** w dni robocze, w godzinach 8:00 - 16:00