fbpx

Symfonia KSeF

Zintegrowane, niezawodne i kompletne oprogramowanie do obsługi faktur ustrukturyzowanych, wspierające procesy związane z Krajowym Systemem e-Faktur.

  • Wszystkie źródła sprzedaży w jednym miejscu
  • Szybkie generowanie dokumentów
  • Pełna kontrola nad magazynem
  • Sprzedaż zgodnie z przepisami
  • Bezpieczna ewidencja i przechowywanie dokumentów

Zarządzaj sprzedażą efektywnie – od momentu zapytania o ofertę aż po rozliczenie transakcji.

Zaufali nam:

Spis treści

Jakie funkcjonalności zapewnia Symfonia Ekosystem KSeF?

Za pomocą Symfonia Handel lub Symfonia eBiuro wyślesz do KSeF Ministerstwa Finansów natychmiast po wystawieniu albo wykorzystując operacje zbiorcze. Nie musisz się martwić o odpowiednią strukturę pliku XML, bo ta zostanie w odpowiedni sposób przygotowana przez aplikację Symfonia, z której wystawiałeś dokument.

Faktury kosztowe natomiast pobierasz do Symfonia Finanse i Księgowość lub Symfonia Handel, zależnie od Twoich potrzeb. Co ważne, możesz je wcześniej przeprowadzić przez proces akceptacji z wykorzystaniem Symfonia Obieg Dokumentów, choćby po to, aby ustalić przez kogo lub jaki dział w firmie zostały wygenerowane.

 

Symfonia KSeF

Rozwiązanie dla Twojego biznesu, które umożliwia skuteczną i bezpieczną współpracę modułów Symfonia ERP z platformą KSeF Ministerstwa Finansów.

✅Symfonia Handel

Wystawiaj faktury sprzedażowe, importuj faktury kosztowe, poznaj numer KSeF, korzystaj z integracji z Symfonia KSeF

✅Symfonia Finanse i Księgowość

Zapewnij sobie dostęp do Symfonia KSeF, pobieraj faktury automatycznie lub kiedykolwiek chcesz, dziel faktury na sprzedażowe i zakupowe, filtruj i wykorzystuj operacje grupowe

✅Symfonia Obieg Dokumentów

Odbieraj faktury z KSeF, procesuj ich akceptację wraz z opisem merytorycznym, zapewnij sobie bezpieczeństwo przez rozbudowany system uprawnień

✅Symfonia eBiuro

Wysyłaj faktury do KSEF, miej dostęp do numeru KSeF, kontroluj statusy faktur zakupowych i sprzedażowych, księguj lub wyślij do Symfonia Finanse i Księgowość

Zalety Symfonii KSeF

To Ty wybierasz, które elementy wykorzystasz do zbudowania swojego procesu KSeF - my dostarczamy wszelkie niezbędne składniki i gwarantujemy integrację między nimi.

Uniwersalność

Korzystaj z Symfonii KSeF niezależnie od wielkości Twojej firmy oraz bez względu na to, czy pracujesz na co dzień z oprogramowaniem Symfonii, czy z systemami innych producentów.

Elastyczność

Zbuduj firmowe procesy z gotowych komponentów Symfonia Ekosystem KSeF i dopasuj je do potrzeb swojego biznesu.

Współpraca

Wbudowane API Symfonia KSeF w pełni współpracuje z programami Symfonia Handel, Symfonia Finanse i Księgowość, Symfonia eDokumenty, Symfonia eBiuro oraz innym oprogramowaniem branżowym.

Zbuduj swój własny ekosystem

✅ Łatwy Start

Nie musisz instalować dodatkowego oprogramowania. Wystarczy, że założysz konto i autoryzujesz swoją firmę w KSeF.

✅ Wygoda i łatwość obsługi​

Wystawiasz i odbierasz faktury tak jak zwykle, a Symfonia KSeF działa w tle i wspiera cały proces komunikacji z Ministerstwem Finansów.

✅ Bezpieczeństwo pracy

Dzięki Symfonii KSeF nie wyślesz do Ministerstwa Finansów błędnych, niekompletnych lub zdublowanych faktur.

✅ Zawsze aktualna

Aktualizacja komunikacji z serwerami MF odbywa się na serwerach Symfonii, dzięki czemu zawsze masz dostęp do najnowszej wersji programu.

✅ Automatyzacja pracy w razie awarii

Symfonia KSeF automatycznie obsłuży procedury w przypadku awarii serwerów Ministerstwa Finansów.​

✅ Porządek​

Bez względu na to, z jakiej konfiguracji programów Symfonii korzystasz, masz dostęp do wszystkich danych swojej firmy w jednym miejscu.​

Jak to działa?

Symfonia Ekosystem KSeF to rozwiązanie obejmujące pełen proces obiegu faktur. Zarówno wysłanie jak i odbiór dokumentów we współpracy z KSeF przeprowadzisz bezpośrednio w aplikacjach Symfonii, bez potrzeby ciągłego logowania się do portalu Ministerstwa Finansów.

Dokumenty sprzedażowe wyślesz z modułu Symfonia Handel oraz Symfonia eBiuro zaraz po ich wystawieniu lub w ramach operacji zbiorczych spod kartoteki sprzedaży. Symfonia zadba o utworzenie odpowiedniej struktury XML i przekazanie faktury do KSeF Ministerstwa Finansów.

Dokumenty kosztowe możesz odebrać do modułu Symfonia Finanse i Księgowość lub Symfonia Handel prosto z Symfonii KSeF albo wcześniej przeprowadzić przez proces akceptacji w Symfonii eDokumenty (zależnie od wybranego modelu pracy i przyjętych w firmie procesów). Jeżeli pracujesz na aplikacji Symfonia eBiuro do dyspozycji masz uproszczony mechanizm akceptacji dokumentu.

Dokumenty towarowe, które powinny skutkować przyjęciami na magazynie, mogą zostać przyjęte w module Symfonia Handel lub Symfonia eBiuro i w ten sposób rozliczyć przyjęte dostawy, tworząc odpowiednie pozycje w kartotece towarów lub uzgadniając z istniejącymi.

Obejrzyj film i dowiedz się więcej

Najczęściej zadawane pytania

Od strony ekosystemu Symfonia KSeF jest aplikacją, która pośredniczy w przesyłaniu e-faktur do KSeF, jest więc ona w tym procesie niezbędna. Natomiast warto podkreślić, że Symfonia Handel i Symfonia KSeF współpracują ze sobą tak, by użytkownik wystawiający fakturę w systemie Handel nie musiał bezpośrednio korzystać z Symfonii KSeF – działa ona w tle jako w pełni zintegrowana usługa z Symfonią Handel.

Tak, Symfonia KSeF daje możliwość zbiorczego przesyłania e-faktur do KSeF.

Tak, Symfonia KSeF jako rozwiązanie natywne integruje się z oprogramowaniem Symfonia eDokumenty podobnie jak z innymi systemami Symfonii, tak aby maksymalnie ułatwić obsługę e-faktur oraz zautomatyzować ich obieg i przetwarzanie.

Symfonia KSeF pobiera automatycznie e-faktury bezpośrednio z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), nie ma więc znaczenia, jakie oprogramowanie przesłało fakturę sprzedażową do KSeF. Ponadto Symfonia KSeF ma własne API, które pozwala zintegrować to rozwiązanie z innym oprogramowaniem – w tym także z systemami pochodzącymi od różnych producentów rozwiązań IT.

Z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) e-faktury zakupowe są importowane do systemu Symfonia Finanse i Księgowość automatycznie za pośrednictwem aplikacji Symfonia KSeF. Trafiają one do bufora, podobnie jak importowane z KSeF e-faktury sprzedaży.

Dla podmiotów wystawiających niewielką liczbę faktur rekomendujemy system chmurowy Symfonia eBiuro. Przewidzieliśmy obsługę do 5 faktur miesięcznie bez żadnych opłat.

Dla podmiotów wystawiających niewielką liczbę faktur rekomendujemy wygodny i łatwy w obsłudze system chmurowy Symfonia eBiuro. Jeśli jednak mimo małej liczby faktur chcesz obsługiwać bardziej skomplikowane procesy sprzedaży – wybierz Symfonia Handel. W obu przypadkach bez żadnych opłat wyślesz lub odbierzesz z KSeF do 5 faktur miesięcznie.

Po utworzeniu organizacji w Symfonia KSeF dostajesz dostęp do pakietu 5. dokumentów, które możesz wykorzystać do wysyłki lub odbioru dokumentów z Krajowego Systemu e-Faktur. Ten bezpłatny pakiet będzie dla Ciebie odnawiany zawsze co 30 dni, ale niewykorzystane dokumenty nie przejdą na kolejny miesiąc – w każdym miesiącu możesz bezpłatnie wysłać lub odebrać do 5 dokumentów.

Chcesz wysyłać i odbierać faktury z KSeF za pomocą programów
Symfonii ?

Napisz do nas!

Oddzwonimy do Ciebie w przeciągu 180 sekund.

Porozmawiajmy o Twoich potrzebach

*Wyrażam zgodę na kontakt przez Positiv S.C., za pośrednictwem telefonu (połączenia telefoniczne, SMS, MMS), w celu przekazania informacji handlowych, w tym ofert Positiv S.C., na podany przez mnie numer telefonu.

Pobierz DEMO

i testuj oprogramowanie Symfonia za darmo

Oddzwonimy w przeciągu 180 sekund