- +48 789 731 731
- Pon - Pt: 8:00-16:00
- ul. Krzywa 13, 60-118 Poznań
e-Teczka
Symfonia e-Teczka
Nowoczesne zarządzanie dokumentacją HR w chmurze.
Symfonia e-Teczka umożliwia:
- Oszczędność czasu i kosztów – eliminacja papierowej dokumentacji obniża koszty drukowania, przechowywania i dystrybucji dokumentów.
- Bezpieczne przechowywanie – dokumenty są chronione zgodnie z normami ISO 27001 i najlepszymi praktykami rynkowymi.
- Pełna zgodność z przepisami – system obsługuje ponad 200 typów dokumentów i spełnia wymogi prawne dotyczące przechowywania akt osobowych.
- Inteligentna automatyzacja – AI rozpoznaje i segreguje dokumenty, ułatwia ich wyszukiwanie oraz automatycznie przetwarza skany.
- Mobilny dostęp 24/7 – pracownicy mogą przeglądać swoje dokumenty z dowolnego urządzenia, gdziekolwiek są.
- Łatwa integracja – współpracuje z innymi systemami Symfonia, w tym R2Płatnik.
Zaufali nam:
Poznaj Symfonia e-Teczka
Spis treści
Symfonia e-Teczka to zaawansowane rozwiązanie, które automatyzuje zarządzanie dokumentacją pracowniczą i obsługę procesów HR. Dzięki pełnej integracji z Symfonia R2Płatnik, wszystkie dane i akta osobowe są zawsze aktualne i dostępne w jednym miejscu, eliminując papierowy obieg dokumentów.
System umożliwia błyskawiczne wdrożenie cyfrowych akt pracowniczych, zapewniając pracownikom oraz działom HR natychmiastowy dostęp do dokumentów, umów i wniosków – bez konieczności angażowania dodatkowych zasobów. Wbudowana automatyzacja pozwala na inteligentne przetwarzanie skanów, szybkie wyszukiwanie dokumentów i ich bezpieczne przechowywanie zgodnie z aktualnymi regulacjami prawnymi.
Kluczowe korzyści
- Pełna cyfryzacja akt pracowniczych – koniec z papierową dokumentacją, wszystkie dokumenty w jednym miejscu, zgodnie z przepisami.
- Automatyzacja procesów HR – inteligentne przetwarzanie skanów, OCR i automatyczne kategoryzowanie dokumentów.
- Najwyższy poziom bezpieczeństwa – ochrona danych zgodna z normą ISO 27001, szyfrowanie i regularne audyty.
- Oszczędność czasu i kosztów – eliminacja kosztów drukowania, archiwizacji i ręcznego wprowadzania danych.
- Mobilny dostęp 24/7 – dokumenty dostępne dla pracowników z każdego urządzenia, gdziekolwiek są.
- Pełna integracja z Symfonia R2Płatnik – automatyczna synchronizacja danych kadrowych i płacowych.
- Zaawansowane wyszukiwanie – możliwość filtrowania dokumentów po nazwie, dacie, statusie i metadanych.
- Seryjne generowanie dokumentów – szybkie tworzenie powtarzalnych umów, wniosków i zaświadczeń.
- Szybkie wdrożenie – łatwe uruchomienie i intuicyjna obsługa dla działów HR i kadr.
- Pełna zgodność z przepisami – system dostosowany do obowiązujących regulacji prawnych dotyczących przechowywania akt osobowych.
Dla kogo to jest?
Nowoczesny system do zarządzania dokumentacją HR dla firm, które chcą cyfryzować i automatyzować procesy kadrowe.
Działy HR i kadr
- Digitalizacja i automatyzacja dokumentacji pracowniczej
- Personalizowana oferta dla kontrahentów
- Pełna zgodność z przepisami prawa
Firmy zatrudniające wielu pracowników
- Zmniejszenie kosztów przechowywania dokumentów
- Szybsza obsługa spraw pracowniczych
- Eliminacja błędów związanych z papierowym obiegiem dokumentów
Organizacje dbające o bezpieczeństwo danych
- Ochrona zgodna z normą ISO 27001
- Pełna kontrola nad dostępem do dokumentów
- Regularne audyty i szyfrowanie danych
Symfonia eTeczka to kompleksowe rozwiązanie dla firm, które chcą usprawnić zarządzanie aktami pracowniczymi i całkowicie zrezygnować z papierowej dokumentacji. Dzięki pełnej integracji z Symfonia R2Płatnik, system zapewnia łatwy dostęp do danych, minimalizuje błędy i automatyzuje procesy HR.
Oprogramowanie dopasowane do Twoich potrzeb
Symfonia eTeczka
umożliwia:
Pełna digitalizacja dokumentacji HR
- Symfonia eTeczka pozwala na całkowite przejście z papierowych akt pracowniczych do cyfrowego archiwum. Wszystkie dokumenty są przechowywane w jednym, bezpiecznym miejscu, co eliminuje konieczność fizycznej archiwizacji i ułatwia zarządzanie dokumentacją.
Automatyzacja procesów HR
- Dzięki wykorzystaniu sztucznej inteligencji oraz technologii OCR, system automatycznie rozpoznaje, segreguje i kategoryzuje dokumenty. Minimalizuje to błędy ludzkie oraz przyspiesza procesy związane z obsługą akt pracowniczych, wniosków czy umów.
Szybki i bezpieczny dostęp do dokumentów
- Pracownicy oraz działy HR mają możliwość dostępu do dokumentacji z dowolnego urządzenia, 24/7. System zapewnia zaawansowane mechanizmy zabezpieczeń, w tym szyfrowanie danych oraz kontrolę dostępu zgodnie z normą ISO 27001.
Integracja z systemami Symfonia
- Symfonia eTeczka współpracuje z Symfonia R2Płatnik, dzięki czemu wszystkie dane są na bieżąco aktualizowane i synchronizowane. Umożliwia to płynne zarządzanie kadrami i usprawnia procesy związane z obiegiem dokumentów w organizacji.
Jakie są zalety korzystania z modułu
Symfonia e-Teczka?
✅ Oszczędność czasu i kosztów – eliminacja papierowej dokumentacji obniża koszty drukowania, przechowywania i dystrybucji dokumentów.
✅ Bezpieczne przechowywanie – dokumenty są chronione zgodnie z normami ISO 27001 i najlepszymi praktykami rynkowymi.
✅ Pełna zgodność z przepisami – system obsługuje ponad 200 typów dokumentów i spełnia wymogi prawne dotyczące przechowywania akt osobowych.
✅ Inteligentna automatyzacja – AI rozpoznaje i segreguje dokumenty, ułatwia ich wyszukiwanie oraz automatycznie przetwarza skany.
✅ Mobilny dostęp 24/7 – pracownicy mogą przeglądać swoje dokumenty z dowolnego urządzenia, gdziekolwiek są.
✅ Łatwa integracja – z systemami Symfonia, w tym R2Płatnik.
Chcesz wdrożyć eTeczkę Symfonia?
Masz pytania dotyczące wdrożenia ERP, optymalizacji procesów lub dostosowania rozwiązań IT do potrzeb Twojej firmy? Skontaktuj się z nami! Pomożemy Ci znaleźć idealne rozwiązanie.
lub Wyślij e-mail
