Symfonia Handel

Program do sprzedaży - jakie możliwości?

• Zarządzanie elektronicznymi fakturami – mogą one zostać przesłane do klienta za pośrednictwem poczty e-mail lub przy użyciu dedykowanego portalu. Istnieje możliwość śledzenia aktualnego statusu dokumentu (pobranie faktury przez odbiorcę, opłacenie itp.).
• Ewidencjonowanie danych kontrahenta – mowa tu o informacjach podstawowych, takich jak adres, czy NIP, oraz bardziej szczegółowych, które mogą zostać zdefiniowane przez użytkownika. Program handlowy umożliwia wpisanie tu dowolnych cech, przydatnych w procesie sprzedaży.
• Tworzenie kopii oraz wydruk dokumentów, powielanie transakcji – nowoczesny i intuicyjny, graficzny kreator wydruku, wykorzystuje do tego celu szablon faktury, który łatwo można dostosować do swoich potrzeb lub specyfiki konkretnej transakcji.
• Szerokie możliwości edycji dokumentów – wprowadzanie zmian jest możliwe do momentu ostatecznego zatwierdzenia dokumentu w module księgowym. Cecha ta zapewnia dużą elastyczność, wpływa również pozytywnie na usprawnienie całego procesu (konieczność dokonania mniejszej ilości korekt lub dokumentów).
• Prowadzenie ściśle określonej polityki cenowej, zarówno prostej, jak i złożonej – wybrać można rabaty dla danego kontrahenta lub towaru, prócz tego warto utworzyć okresowe cenniki albo promocje dotyczące wybranych grup towaru lub określonej grupy klientów.
• Usprawnienie obsługi sprzedaży – odpowiada za to pełna automatyzacja najczęściej wykonywanych czynności (rejestracja zamówienia, rezerwacja produktu, wydanie, tworzenie ofert). Generowanie kolejnych dokumentów, powstających na bazie poprzednich, przebiega przy pełnej kontroli użytkownika.
• Dostęp do narzędzi koordynujących proces sprzedażowy – wywodzący się z linii Symfonia, program magazynowy umożliwia tworzenie powiązań między zamówieniami, płatnościami, fakturami itp. Dzięki temu łatwo można znaleźć pełne dane na temat konkretnej transakcji, mając do dyspozycji np. numer partii towaru lub dokument dostawy.
• Łatwe generowanie szczegółowych raportów – dostarczają one wszelkich informacji dotyczących procesów handlowych, Możliwość skorzystania z szablonów pozwala na zautomatyzowanie, a więc i przyspieszenie całego procesu. Raport pozwala dotrzeć do każdego etapu transakcji (od złożenia zamówienia, aż do rozliczenia transakcji). Osoby zarządzające przedsiębiorstwem mogą w ten sposób skontrolować stopień realizacji planu sprzedażowego konkretnego handlowca, czy uzyskać informacje dotyczące rentowności produktu.
• Prezentacja danych – odbywa się w sposób czytelny, przy użyciu przejrzystych zestawień operacyjnych.

• Wystawianie i ewidencja dokumentów związanych z procesami biznesowymi (WZ, PZ, MM, PW, RW, IN+/- itp.), które mają wpływ na stan magazynowy.
• Dostęp do analiz i raportów oraz możliwość tworzenia zestawień według typu operacji, rodzaju towaru, okresu, czy wybranego kontrahenta.
• Identyfikacja i ewidencja dostaw, przy czym istnieje możliwość określania dodatkowych cech (numer seryjny, data ważności, rozmiar opakowania, data produkcji, waga, wilgotność itp.).
• Generowanie dokumentacji magazynowej z poziomu innych modułów (np. zarządzanie produkcją), wówczas realizacja magazynowa zlecenia utworzy przyjęcie wyrobu lub wydanie surowców.
• Pełny dostęp do śledzenia rotacji towarów, określanie pozycji konkretnych dostaw (np. towary zakupione wcześniej niż rok temu). Dzięki tej opcji można uniknąć strat lub je ograniczyć i np. utworzyć promocję na te produkty.
• Możliwość wirtualnego odtworzenia realnej struktury przedsiębiorstwa. Użytkownik może utworzyć dodatkowe magazyny, które reprezentują oddziały firmy lub wyodrębnić w ten sposób obszary przeznaczone do konkretnych operacji (produkcja, kompletacja towaru, czy magazyn reklamacji).
• Utworzenie dokumentacji magazynowej z uwzględnieniem poprzednich dokumentów, np. wydanie do zamówienia, czy przyjęcie do faktury zakupu. Ten segment jest bardzo elastyczny i pozwala m.in. na wydanie częściowe (np. zgrupowanie wszystkich zamówień w jednym wydaniu lub wygenerowanie kilku wydań do jednej faktury).

• przyjmowanie wpłat do transakcji (uwzględnia przy tym kompensaty i korekty do dokumentu źródłowego),
• przypisywanie warunków płatności do wybranego kontrahenta lub konkretnego rodzaju transakcji,
• ewidencjonowanie kilku numerów rachunków z opcją weryfikacji ich na białej liście podatników VAT,
• wielopłaszczyznowa współpraca z bankowością elektroniczną,
• generowanie raportów dotyczących rozrachunków z kontrahentami, sortowanie ich według wybranych przez użytkownika kryteriów (termin płatności, rodzaj kontrahenta, typ transakcji). Raporty takie dają pełen wgląd w aktualny obraz zobowiązań.

Program sprzedażowo-magazynowy - opcje dodatkowe

• kompatybilność z fiskalnymi urządzeniami większości producentów, działających na polskim rynku;
• tworzenie i przesyłanie dokumentów w formie elektronicznej oraz kontrola ich statusu (przyjęty, odrzucony).

• możliwość szczegółowego zdefiniowania wymiarów analitycznych (dodatkowych informacji, cech, wartości) i przypisania ich do poszczególnych pracowników, kontrahentów, towarów, dokumentów, miejsc powstawania kosztów oraz wysyłanie raportów w module Business Intelligence;
• pełna integracja z branżowymi systemami (sklep internetowy, obieg dokumentów, system zamówieniowy lub taki, który obsługuje szczególny, nietypowy typ produkcji);
• możliwość wprowadzania do programu modyfikacji, poprzez programowanie własnych rozwiązań, np. procedury sprzedażowe (program, przed zatwierdzeniem faktury wysyła informację o przekroczeniu limitu ustalonego dla danego kontrahenta), nowe okna wprowadzane są w trakcie definiowania dodatkowych pól w dokumencie;
• przenoszenie wartości wymiarowania dokumentów między poszczególnymi modułami systemu Symfonia (dotyczy tylko oprogramowania na poziomie profesjonalnym). Może to być np. oznaczenie konkretnego zamówienia handlowcem lub oznaczenie projektem rozchodu wewnętrznego.

Program handlowo-magazynowy - niekończące się możliwości personalizacji

• definiowanie konfiguracji własnych układów kartotek, a także prezentacja konkretnych pól z dokumentów, w zależności od ról przypisanych pracownikom firmy;
• użycie skryptów C# w procesie realizacji własnej logiki aplikacyjnej, tworzenie oraz dopisywanie nowych funkcjonalności i okien, w których prezentowane są dane pochodzące zarówno z systemu, jak i z zewnętrznych źródeł, a także obsługa specyficznych operacji biznesowych;
• definiowanie własnych widoków, które zależą od pozycji i roli przypisanej użytkownikowi w danej organizacji, możliwość tworzenia i dodawania pól do formularzy oraz dodatkowych pozycji do dokumentów;
• tworzenie własnych modułów PRISM, dodawanie własnych okien lub indywidualnych opcji;
• PluginSQL to opcja pozwalająca na wdrożenie własnej logiki biznesowej. Może przybrać ona formę spersonalizowanych procedur bazodanowych (np. wyliczanie daty realizacji, sposób zapakowania produktu, przeliczenie rabatu, obliczenie średniej wartości zamówienia, podsumowanie wagi przedmiotu, cena ostatniej sprzedaży).

Symfonia handel - cena