fbpx

Symfonia E-Pracownik

Profesjonalne oprogramowanie handlowe do zarządzania zakupami, magazynem, sprzedażą, produkcją i usługami

  • Wszystkie źródła sprzedaży w jednym miejscu
  • Szybkie generowanie dokumentów
  • Pełna kontrola nad magazynem
  • Sprzedaż zgodnie z przepisami
  • Bezpieczna ewidencja i przechowywanie dokumentów

Zarządzaj sprzedażą efektywnie – od momentu zapytania o ofertę aż po rozliczenie transakcji.

Zaufali nam:
Poznaj Symfonia E-Pracownik

Spis treści

Symfonia E-Pracownik to rozszerzenie programu systemu kadrowego Symfonia ERP, dzięki któremu usprawnisz komunikację i zarządzanie pracownikami. To program, który integruje się z modułem Kadry i Płace, oferując zaawansowane funkcje wspierające zarządzanie zasobami ludzkimi w firmie. Dzięki temu narzędziu możliwe jest efektywne zarządzanie czasem pracy, nieobecnościami oraz dostępem do danych kadrowo-płacowych.

Kluczowe funkcje

  • Elektroniczna obsługa wniosków pracowniczych

  • Rejestracja czasu pracy (RCP)

  • Harmonogramowanie

  • Self-service dla pracowników

  • Obsługa delegacji

  • Automatyzacja procesów kadrowo-płacowych
  • Usprawnienie zarządzania czasem pracy
  • Intuicyjny kalendarz pracowniczy
  • Pełna transparentność i kontrola danych
  • Poprawa satysfakcji pracowników

Korzyści dla pracodawców – dlaczego warto wdrożyć Symfonię ERP e-Pracownik?

Automatyzacja procesów kadrowo-płacowych

Symfonia ERP e-Pracownik upraszcza wiele żmudnych procesów, pozwalając Twojemu działowi kadr i płac skupić się na bardziej strategicznych zadaniach. Automatyczna obsługa wniosków urlopowych, nieobecności czy delegacji minimalizuje konieczność ręcznego przetwarzania dokumentów. W efekcie:

  • Zyskujesz czas – mniej pracy administracyjnej oznacza więcej czasu na rozwój firmy.
  • Minimalizujesz błędy – automatyzacja eliminuje ryzyko pomyłek związanych z ręcznym wprowadzaniem danych.
  • Obniżasz koszty operacyjne – oszczędność czasu i redukcja papierowych dokumentów zmniejszają koszty związane z administracją.

Usprawnienie zarządzania czasem pracy

Zarządzanie harmonogramami i rejestracja czasu pracy to kluczowe elementy w codziennej pracy działu HR. Symfonia ERP e-Pracownik oferuje:

  • Elektroniczną rejestrację czasu pracy (RCP): Automatyczne przenoszenie danych z systemów RCP eliminuje konieczność ręcznego wpisywania godzin pracy.
  • Tworzenie harmonogramów: System uwzględnia przepisy prawa pracy, co zmniejsza ryzyko naruszeń regulacji.
  • Intuicyjny kalendarz pracowniczy: Umożliwia szybki dostęp do informacji o planowanych urlopach, nadgodzinach czy nieobecnościach.

Redukcja obiegu dokumentów papierowych

Jednym z największych wyzwań w firmach jest zarządzanie dokumentacją. Dzięki e-Pracownikowi możesz:

  • Przenieść wnioski urlopowe, zgłoszenia i inne formalności do wersji elektronicznej.
  • Zmniejszyć koszty związane z przechowywaniem i drukiem dokumentów.
  • Zyskać ekologiczne rozwiązanie, wspierając politykę zrównoważonego rozwoju.

Pełna transparentność i kontrola danych

System zapewnia pracownikom i menedżerom stały dostęp do danych, takich jak:

  • Informacje o wynagrodzeniach, urlopach i umowach.
  • Paski wynagrodzeń i deklaracje PIT – dostępne online, bez konieczności fizycznej dystrybucji.

Pracodawca zyskuje pełną kontrolę nad danymi kadrowo-płacowymi, co pozwala na lepsze podejmowanie decyzji.

Poprawa satysfakcji pracowników

Zadowoleni pracownicy to wydajni pracownicy. Portal umożliwia im:

  • Szybki dostęp do informacji kadrowych bez konieczności kontaktu z działem HR.
  • Samodzielną aktualizację danych osobowych, co oszczędza czas i redukuje liczbę zgłoszeń do działu kadr.
  • Elektroniczne składanie wniosków i ich śledzenie w czasie rzeczywistym.

Wsparcie dla pracy hybrydowej i zdalnej

Dostęp do portalu z dowolnego urządzenia (komputera, tabletu czy smartfona) oznacza, że pracownicy mogą korzystać z systemu niezależnie od miejsca, w którym pracują. To idealne rozwiązanie dla firm prowadzących pracę hybrydową lub zdalną.

Wielofirmowość i skalowalność

System wspiera pracę w trybie wielofirmowym, co jest szczególnie istotne dla:

  • Biur rachunkowych obsługujących wielu klientów.
  • Firm posiadających spółki zależne.
  • Organizacji z rozproszoną strukturą.

Bezpieczeństwo danych i zgodność z przepisami

Symfonia ERP e-Pracownik gwarantuje najwyższe standardy ochrony danych osobowych, spełniając wymogi RODO. Dodatkowo system automatycznie aktualizuje się, aby być zgodnym z obowiązującymi regulacjami prawnymi.

Wartość dodana dla Twojej firmy

Symfonia ERP e-Pracownik to nie tylko narzędzie – to inwestycja w rozwój i profesjonalizm Twojej organizacji. Dzięki wdrożeniu tego rozwiązania zyskujesz

✅ Większą efektywność

Automatyzacja procesów pozwala Twojemu zespołowi skupić się na działaniach generujących wartość biznesową.

✅ Lepszą organizację pracy

Transparentność danych i ułatwienia w komunikacji przekładają się na większą satysfakcję pracowników.

✅ Zwiększenie konkurencyjności

Nowoczesne narzędzia są jednym z filarów budowania przewagi rynkowej.

Dla kogo jest Symfonia ERP e-Pracownik?

Symfonia ERP e-Pracownik to rozwiązanie zaprojektowane z myślą o firmach każdej wielkości – od małych przedsiębiorstw, przez średnie organizacje, aż po duże korporacje i międzynarodowe struktury. Niezależnie od skali działalności, portal oferuje korzyści dostosowane do potrzeb każdej firmy, pozwalając na lepsze zarządzanie personelem i oszczędność czasu.

Dla małych firm:

Prostota i wygoda w zarządzaniu kadrami
Małe przedsiębiorstwa często dysponują ograniczonymi zasobami personalnymi w działach HR. Symfonia ERP e-Pracownik znacząco upraszcza codzienną administrację, pozwalając właścicielom i menedżerom skoncentrować się na rozwijaniu biznesu.
Kluczowe korzyści:

  • Łatwy w obsłudze system, który nie wymaga zaawansowanej wiedzy IT.
  • Redukcja czasu potrzebnego na obsługę wniosków urlopowych i delegacji.
  • Szybkie wdrożenie systemu bez konieczności kosztownych inwestycji.
  • Możliwość elektronicznej rejestracji czasu pracy bez dodatkowych urządzeń.

Dla średnich firm:

Zwiększona efektywność procesów HR
Średnie firmy muszą sprostać wyzwaniom wynikającym z rozwoju – więcej pracowników, bardziej złożone potrzeby i większa skala operacji. Portal e-Pracownik pomaga zarządzać tymi wyzwaniami poprzez automatyzację i cyfryzację procesów kadrowych.
Kluczowe korzyści:

  • Centralizacja danych kadrowych w jednym miejscu, co ułatwia zarządzanie i przyspiesza dostęp do informacji.
  • Automatyczna synchronizacja z systemem Symfonia ERP Kadry i Płace, eliminująca błędy wynikające z manualnego wprowadzania danych.
  • Możliwość dostosowania harmonogramów pracy do specyfiki różnych działów.
  • Pracownicy mogą samodzielnie aktualizować swoje dane, co zmniejsza liczbę zapytań do działu HR.

Dla dużych firm i korporacji:

Skalowalność i wsparcie międzynarodowych struktur
Duże organizacje często borykają się z wyzwaniami związanymi z koordynacją działań HR w wielu lokalizacjach i językach. Symfonia ERP e-Pracownik jest idealnym rozwiązaniem dla firm z rozbudowaną strukturą organizacyjną.
Kluczowe korzyści:

  • Obsługa pracy w trybie wielofirmowym, co jest szczególnie przydatne dla spółek zależnych i biur rachunkowych.
  • Wielojęzyczność – system obsługuje pięć języków, w tym angielski, niemiecki i ukraiński, co ułatwia pracę w międzynarodowym środowisku.
  • Możliwość integracji z zewnętrznymi systemami RCP, co zwiększa elastyczność i efektywność zarządzania czasem pracy.
  • Zabezpieczenia zgodne z RODO, gwarantujące ochronę danych osobowych nawet w dużych, wielopoziomowych organizacjach.

Dla firm z rozproszoną strukturą lub prowadzących pracę hybrydową i zdalną:

Wsparcie dla nowoczesnych modeli pracy
Współczesny rynek pracy wymaga rozwiązań, które umożliwiają efektywne zarządzanie zespołami pracującymi z różnych lokalizacji. Symfonia ERP e-Pracownik dostarcza narzędzi wspierających zarówno pracę biurową, jak i zdalną czy hybrydową.
Kluczowe korzyści:

  • Dostęp do systemu z dowolnego urządzenia – komputer, tablet, smartfon.
  • Elektroniczne składanie i obsługa wniosków bez konieczności fizycznej obecności w biurze.
  • Transparentność w zakresie wynagrodzeń, urlopów i harmonogramów pracy, co zwiększa zaufanie pracowników.
  • Spójność danych i łatwa koordynacja w ramach wielu oddziałów firmy.

Najczęściej zadawane pytania

Oprogramowanie dla firm handlowych od Symfonii to kompleksowe rozwiązanie, z którym możesz skutecznie zarządzać obsługą zamówień, gospodarką magazynową, planowaniem i realizacją produkcji czy rozliczaniem sprzedaży.

Główne funkcje ekosystemu Symfonia Handel to:

  1. Zarządzanie sprzedażą: obsługa sprzedaży detalicznej, hurtowej i internetowej, wystawianie faktur, paragonów, korekt, oraz innych dokumentów sprzedażowych;
  2. Zarządzanie magazynem: prowadzenie ewidencji stanów magazynowych, obsługa przyjęć, wydań, przesunięć i inwentaryzacji towarów. Również za pomocą urządzeń mobilnych;
  3. Analiza i raportowanie: tworzenie raportów sprzedaży, stanów magazynowych, analiz marż, obrotów oraz innych wskaźników biznesowych;
  4. Cyfryzacja i automatyzacja procesu obiegu dokumentów handlowych, takich jak zamówienia, faktury, dokumenty magazynowe z ich akceptacją finansową i merytoryczną;
  5. Integracja z innymi systemami, np. branżowymi czy popularnymi platformami e-commerce;
  6. Zarządzanie relacjami z klientami: monitorowanie historii ofert, zamówień, zakupów, obsługa klientów i promocji, naliczanie rabatów;
  7. Obsługa magazynów i punktów sprzedaży w różnych lokalizacjach;
  8. Zarządzanie produkcją: planowanie i harmonogramowanie produkcji, zarządzanie zleceniami produkcyjnymi, ewidencja i kontrola zużycia stanów magazynowych surowców, półproduktów, materiałów eksploatacyjnych, narzędzi. Planowanie zapotrzebowania, kalkulacja kosztów produkcji, analizy wydajności i efektywności produkcji;
  9. Zarządzanie projektami budowlanymi: planowanie inwestycji i zakupów, zarządzanie sprzedażą i najmem powierzchni, budżetowanie.

Tak, Symfonia Kadry i Płace pozwala na ewidencjonowanie zwolnień lekarskich oraz rozliczanie zasiłków chorobowych. Zwolnienia można importować z platformy PUE lub wprowadzać ręcznie.

Tak – Symfonia Handel jest integralną częścią systemu Symfonia, obsługującego wszystkie obszary zarządzania przedsiębiorstwem: kadry, płace, majątek, finanse, księgowość. To z kolei zapewnia szybszy przepływ informacji i zgodność danych oraz ułatwia współpracę pomiędzy różnymi działami.

Ekosystem Symfonii Handel obejmuje również aplikacje mobilne, takie jak Symfonia Mobilny Handel i Symfonia Mobilny Magazyn, które umożliwiają pracę na smartfonach, tabletach i kolektorach danych korzystających z systemu Android.

Oprogramowanie handlowe Symfonia, choć samo w sobie nie jest platformą e-commerce, to jednak oferuje funkcje, które umożliwiają łatwą integrację z popularnymi rozwiązaniami, takimi jak WooCommerce, PrestaShop, Shopify czy Allegro. Dzięki automatycznej synchronizacji danych o produktach, stanach magazynowych i zamówieniach, pozwala skutecznie zarządzać sprzedażą online. Symfonia Handel wspiera również obsługę dokumentów sprzedażowych, zarządzanie cenami i promocjami oraz oferuje zaawansowane narzędzia do raportowania i analizy.

Moduł Symfonia ERP WebAPI Handel daje szerokie możliwości integracji Symfonii ERP Handel z innymi systemami biznesowymi obsługującymi specjalistyczne procesy biznesowe, np. w handlu paliwami i olejami silnikowymi, w szpitalach, szkołach i uczelniach wyższych, stacjach diagnostycznych, bankach, kombinatach i korporacjach, warsztatach i salonach samochodowych czy super i hipermarketach. Dzięki temu możesz zautomatyzować wiele procesów i dostosować działanie systemu do indywidualnych wymagań Twojego przedsiębiorstwa.

Tak, oprogramowanie handlowe i magazynowe Symfonia Handel oferuje szerokie możliwości konfiguracji. Jego modułowa budowa pozwala na wybór tylko tych funkcji, które są Ci niezbędne. Możliwość tworzenia niestandardowych raportów zapewnia lepszy wgląd w procesy biznesowe, a integracja z innymi systemami gwarantuje szybki i bezbłędny przepływ informacji.

Chcesz wdrożyć moduł
Symfonia

E-pracownik?

Napisz do nas!

Oddzwonimy do Ciebie w przeciągu 180 sekund.

Porozmawiajmy o Twoich potrzebach

*Wyrażam zgodę na kontakt przez Positiv S.C., za pośrednictwem telefonu (połączenia telefoniczne, SMS, MMS), w celu przekazania informacji handlowych, w tym ofert Positiv S.C., na podany przez mnie numer telefonu.

Pobierz DEMO

i testuj oprogramowanie Symfonia za darmo

Oddzwonimy w przeciągu 180 sekund