IWB: Rozpoznawanie i rozliczanie faktur na podstawie numeru KSeF
Aplikacja Positiv eBank została tak przygotowana, aby w pełni automatycznie rozpoznawać faktury na podstawie numeru KSeF. Poniżej znajduje się krótki opis w jakich przypadkach rozpoznawanie po numerze KSeF zostało obsłużone w apliakcji.
1. Automatyczne wyszukiwania faktur po numerze KSeF
Mechanizm automatycznego wyszukiwania faktur po numerze KSeF został wdrożony na podobnej zasadzie, jak dotychczasowy mechanizm wyszukiwania rozliczeń na podstawie numeru dokumentu.
W celu uruchomienia tej funkcji, należy przejść do edycji profilu, a następnie do zakłdaki „Opcje”, a w niej do podzakładki „Wyszukiwanie”. Następnie należy zaznaczyć opcję „W przypadku braku uzgodnienia wyszukaj kontrahenta na podstawie numeru KSeF i kwoty”.
Po zastosowaniu powyższych ustawień aplikacja eBank w przypadku braku uzgodnienia kontrahenta na podsatwie numeru rachunku bankowego będzie wyszukiwać go na podstawie numeru KSeF i kwoty.
Jednocześnie po uzgodnieniu takiego kontrahenta aplikacja rozliczy również rozrachunek powiązany z danym numerem KSeF.
2. Rozliczanie fakutr na podstawie numeru KSeF
Rozliczanie rozrachunków na podstawie numeru KSeF zostało również obsłużone w ramach metody rozliczana „Według treści operacji”.
Przykładowo mamy skonfigurowane konto 201-3-2-K jako domyślne konto kontrahenta.
Rozrachunki z kontrahentem wyglądają następująco – warto zwrócić uwagę, że nie wszystkie rozrachunki kontrahenta znajduja się na domyślnym koncie podanym w konfiguracji profilu.
Użytkownik przed importem wyciągu bankowego zaznacza opcję „Według treści operacji”.
Jak widać na poniższym zrzucie ekranu, aplikacja automatycznie rozliczyła rozrachunek z konta 201-3-2-K.
Natomiast drugi z rozrachunków nie został rozliczony automatycznie. W celu rozliczenia takiego dodtkowego rozrachunku na innym koncie użytkownik musi zaznaczyć opcję „Rozszerzone wyszukiwanie rozrachunków”.
Po zaznaczeniu tej opcji aplikacja wyszuka rozrachunki na podstawie numeru KSeF również na innych kontach danego kontrahenta.
Rozliczanie na podstawie numeru KSeF działa również dla kont księgowych z „*” (gwiazdką).
