W najnowszej aktualizacji systemu Symfonia eDokumenty wprowadzono szereg usprawnień, które mają na celu zwiększenie efektywności pracy użytkowników, poprawę kontroli nad procesami biznesowymi oraz dalszą automatyzację obsługi dokumentów. Czerwcowa wersja koncentruje się przede wszystkim na obszarach związanych z KSeF, zarządzaniem umowami, dostępem do pomocy oraz bezpieczeństwem płatności.
Lepsza kontrola nad fakturami odrzuconymi w KSeF
Jedną z najważniejszych nowości jest wprowadzenie dedykowanego widoku dla faktur odrzuconych podczas importu z Krajowego Systemu e-Faktur. Dzięki temu użytkownicy mogą szybko zidentyfikować dokumenty, które nie zostały poprawnie zaimportowane do obiegu, oraz poznać przyczynę odrzucenia. System wskazuje między innymi nieobsługiwany typ faktury, nieobsługiwany typ kontrahenta czy inne błędy związane z procesem importu.
Nowe rozwiązanie znacząco usprawnia analizę problemów i eliminuje konieczność przeszukiwania wszystkich pobranych dokumentów w celu odnalezienia tych wymagających interwencji. W efekcie organizacje mogą szybciej reagować na błędy, ograniczać ryzyko przeoczenia ważnych dokumentów i zwiększać przejrzystość obsługi faktur elektronicznych.
Większa elastyczność w obsłudze umów i faktur
Kolejną istotną zmianą jest możliwość zarządzania mechanizmem automatycznego powiązywania faktur KSeF z umowami. Administratorzy mogą obecnie decydować, czy proces ten ma odbywać się automatycznie, czy też być realizowany ręcznie przez użytkowników.
Nowe ustawienie zapewnia większą kontrolę nad procesami biznesowymi i umożliwia lepsze dopasowanie działania systemu do indywidualnych procedur obowiązujących w organizacji. W przypadku wyłączenia automatyzmu system nie będzie samodzielnie wyszukiwał i przypisywał umów do dokumentów, co może być szczególnie przydatne w bardziej złożonych lub niestandardowych scenariuszach biznesowych.
Aktualizacja danych bankowych
W czerwcowej wersji wprowadzono również aktualizację nazewnictwa banku w konfiguracji płatności. Nazwa Santander została zastąpiona nazwą Erste Bank Polska, co pozwala zachować zgodność systemu z aktualną sytuacją rynkową i organizacyjną.
Zmiana ma charakter administracyjny i porządkowy, jednak wpływa na większą przejrzystość konfiguracji oraz ogranicza ryzyko pomyłek podczas tworzenia i zarządzania procesami płatniczymi. Jednocześnie producent podkreśla, że nadal obsługiwane są wyłącznie serwisy bankowości elektronicznej Santander.
Bezpieczniejsze płatności dzięki weryfikacji NIP
Ostatnia z kluczowych nowości dotyczy eksportu płatności do banków ING oraz Erste Bank Polska. W systemie pojawiła się możliwość konfiguracji przekazywania danych służących do weryfikacji numeru NIP odbiorcy płatności.
Administratorzy mogą zdecydować, czy mechanizm ten ma być wykorzystywany podczas generowania plików eksportowych dla banków. Funkcja zwiększa poziom bezpieczeństwa realizowanych przelewów, pomaga ograniczać ryzyko błędów oraz wspiera zgodność procesów finansowych z wewnętrznymi procedurami organizacji.
Podsumowanie
Aktualizacja Symfonia eDokumenty — czerwiec 2026 to zestaw praktycznych usprawnień odpowiadających na potrzeby użytkowników. Szczególnie istotne są nowe funkcje wspierające obsługę KSeF, większa kontrola nad automatyzacją procesów, łatwiejszy dostęp do pomocy oraz dodatkowe mechanizmy zwiększające bezpieczeństwo płatności. Wprowadzone zmiany mają na celu nie tylko usprawnienie codziennej pracy, ale również zwiększenie przejrzystości i niezawodności kluczowych procesów biznesowych.
