Branża – Agencje pracy tymczasowej

Wprowadzenie funkcjonalności w systemie KIP umożliwiającej zarejestrowanie czasu pracy pracownika tymczasowego na poszczególnym zleceniu wraz z możliwością wprowadzenia (zaimportowania) liczby godzin nadliczbowych oraz nocnych.

Modyfikacja systemu kadrowo-płacowego mającego na celu obsługę wynagrodzenia pracownika tymczasowego wraz ze zmianami w naliczeniu wynagrodzenia za urlop czy ekwiwalent dopasowanymi do zgodności z ustawą dot. pracowników tymczasowych.

Utworzenie nowych elementów płacowych dedykowanych dla pracowników tymczasowych z możliwością automatyzacji ich wyliczenia jak i zaczytania wartości z Excela.

Modyfikacja raportów kadrowo-płacowych pokazujących czasy wykonywania prac dla poszczególnych pracodawców-użytkowników.

Modyfikacja raportów kadrowych dot. świadectwa pracy czy zaświadczenia o zarobkach bądź zaświadczenia o zatrudnieniu poprzez wykorzystanie szablonów Worda (DOT) bądź formatu REPX.

Wdrożyć elektroniczne akta osobowe pracowników w Symfonii eTeczka w podziale na części zgodnie z wymaganiami Kodeksu pracy oraz dokumentacją pracowniczą.

Przygotować cyfrowy obieg dokumentów pracowniczych w Symfonii eTeczka z podziałem na rodzaj zatrudnienia oraz profil kandydata, który wyeliminuje konieczność przesyłania papierowej dokumentacji do Agencji Pracy Tymczasowej.

Wykorzystać funkcjonalność Symfonii eTeczka wspierającą kontrolę kompletności dokumentacji pracowniczej.

Uporządkować proces kompletowania dokumentów pracowniczych dzięki możliwości śledzenia statusów dokumentów i etapów spraw bez konieczności ręcznego kontrolowania papierowej dokumentacji.

Wdrożyć rozwiązanie umożliwiające elektroniczną obsługę dokumentów pracowniczych, dzięki czemu kandydaci oraz pracownicy mogą szybciej przekazywać wymagane dokumenty bez konieczności wizyty w oddziale agencji. Dostarczyć gotowe szablony dokumentów pracowniczych umożliwiające szybsze przygotowywanie dokumentów kadrowych i ich przekazywanie do działu HR.

Wykorzystać mechanizmy OCR Symfonii eTeczka wspierające automatyczne odczytywanie danych z przesłanych dokumentów pracowniczych, co ogranicza ręczne przepisywanie danych oraz usprawnia obsługę dużej liczby dokumentów.

Wykorzystać funkcjonalność Symfonii eTeczka dotyczącej wyszukiwania dokumentów po pracownikach, typach dokumentów, statusach.

Wdrożyć rozwiązanie Symfonii eTeczka umożliwiające automatyczne rozpoznawanie oraz umieszczanie dokumentów w odpowiednich częściach eTeczki pracownika.

Aplikacja eBank pozwala na automatyzację rozliczeń wynagrodzeń pracowników na odrębne konta księgowe z podziałem na umowy o prace oraz umowy cywilnoprawne.

Wdrożenie w aplikacji eBank funkcjonalności importu raportu kasowego z pliku Excel, umożliwiającej automatyczne zaczytywanie danych z oddziałów firmy i eliminację ręcznej rejestracji operacji kasowych w systemie finansowo-księgowym.

Dzięki integracji Symfonii z KSeF import faktur zakupu — w tym wielopozycyjnych — odbywa się bezpośrednio w module Handel z możliwością automatycznego zakładania indeksów towarowych podczas importu. Eliminuje to ręczne przepisywanie danych i wielokrotne wprowadzanie tych samych pozycji do systemu.

Mechanizmy KSeF wbudowane w Symfonię zastępują dotychczasowe modyfikacje wydruków faktur. Potrzeba umieszczania dodatkowych informacji — takich jak numer zamówienia czy miejsce świadczenia usług — jest realizowana natywnie przez funkcjonalność KSeF, bez konieczności indywidualnych dostosowań szablonów.

Wdrożenie dedykowanego mechanizmu wyliczającego odpisy do PFRON dla firm zatrudniających osoby z niepełnosprawnościami. Raportowanie i przygotowanie zestawień odbywa się automatycznie — bez ręcznych wyliczeń i ryzyka błędów, które mogą skutkować konsekwencjami prawnymi.

Cyfrowy obieg dokumentów w Symfonii umożliwia pracownikom akceptowanie, przeglądanie i zatwierdzanie dokumentów z dowolnego miejsca — bez konieczności fizycznej obecności w biurze. To szczególnie istotne dla agencji z rozproszonymi oddziałami i terenowymi zespołami rekrutacyjnymi.

Automatyzacja obiegu dokumentów eliminuje ręczne drukowanie, skanowanie i przepisywanie danych — skracając czas obsługi administracyjnej i realnie obniżając koszty operacyjne. Pracownicy działu HR zyskują czas na zadania o wyższej wartości niż obsługa papierowej dokumentacji.

Elektroniczny obieg dokumentów w Symfonii zastępuje chaotyczną wymianę e-maili i papierową dokumentację — eliminując ryzyko zgubionych plików, pracy na nieaktualnych wersjach i błędów wynikających z ręcznego przepisywania. Każdy dokument ma jednoznaczny status i historię zmian.

System obiegu dokumentów w Symfonii automatycznie przekazuje dane do modułów ERP oraz finansowo-księgowych — eliminując podwójne wprowadzanie tych samych informacji do różnych systemów. Zatwierdzone dokumenty trafiają bezpośrednio do właściwych rejestrów, skracając czas zamknięcia okresu i ograniczając ryzyko rozbieżności danych.