e-Pracownik Symfonia
Oprogramowanie Symfonia e-Pracownik – zalety
Najbardziej zauważalnymi zaletami oprogramowania Symfonia ERP e-Pracownik są wygoda użytkowania i rozbudowany self-service.
Wygoda użytkowania
Ewidencjonowanie i przechowywanie wybranych procesów kadrowych w formie elektronicznej, umożliwia szybkie i bezproblemowe ich odnalezienie w każdym momencie. Dział kadr może sprawdzić, który z pracowników i kiedy zapoznał się z dokumentacją. Platforma jest stale dostępna dla pracowników, którzy mogą regularnie z niej korzystać, by zapoznać się np. z przydzielonymi im zadaniami, sprawdzić czas pracy itp. Program do zarządzania pracownikami umożliwia kadrze kierowniczej akceptację wniosków składanych drogą elektroniczną.
Rozbudowany self-service
- Pozwala na realizację procesów bezpośrednio przez menedżerów i pracowników online za pośrednictwem przeglądarki internetowej. Warto pamiętać, że program ma funkcję umożliwiającą integrację i wymianę danych z ekosystemem kadrowym Symfonia Kadry i Płace
- Pełna cyfryzacja pozwala na prowadzenie bogatej ewidencji wszelkich spraw i zarejestrowanych procesów. Zarówno tych zakończonych pomyślnie, jak i niepomyślnie.
Symfonia e-Pracownik – na czym polega self-service?
Podczas tworzenia oprogramowania Symfonia e-Pracownik duży nacisk położono na rozbudowę systemu o funkcjonalności umożliwiające samoobsługę. Self-service w systemie Symfonia objawia się w dwóch obszarach.
Self-service pracownika
Z poziomu pracownika, program do zarządzania zadaniami oferuje bardzo wiele. Usprawnia to kontakt z działem kadr i skraca wiele procesów, pozwalając lepiej wykorzystać czas, jaki pracownik spędza w firmie.
- Umożliwia stały dostęp do bieżących i zaległych dokumentów, takich jak: paski wynagrodzeń, deklaracje PIT-11, RMUA, zaświadczenia.
- Pozwala na prowadzenie elektronicznej ewidencji czasu pracy.
- Daje podgląd na ilość przysługujących dni urlopowych. Jednocześnie program pozwala na zgłaszanie nieobecności poprzez elektroniczny system gotowych formularzy i wniosków.
- System umożliwia pracownikowi wgląd do wybranych przez dział kadr danych, które ewidencjonowane są w segmencie Symfonia Kadry i Płace. Istnieje również możliwość wnioskowania o zmianę tychże danych.
- Daje dostęp do szerokiej bazy wniosków, oświadczeń, czy poleceń firmowych (prócz zgłoszenia nieobecności może to być np. zgłoszenie członka rodziny do ubezpieczenia, zmiana danych adresowych itp.).
Self-service kierownika
Program do zarządzania czasem pracy pracowników Symfonia ERP e-Pracownik jest bardzo przyjazny dla kierowników. Dzięki modułowi przełożony ma możliwość wglądu w status zadań przydzielonych konkretnym pracownikom. Prócz tego posiada inne, równie istotne atuty.
- Program umożliwia kierownikom rejestrowanie zdarzeń w imieniu pracowników. Ma to miejsce np. w przypadku telefonicznego zgłoszenia nieobecności przez pracownika.
- Dzięki funkcji udostępnienia wybranych danych dotyczących podległych pracowników, kierownik w łatwy sposób może się z nimi zapoznać online.
- E-pracownik Symfonia daje przełożonym wgląd w listę obecności pracowników, a także pozwala na modyfikację zarejestrowanych w systemie wejść i wyjść (ta funkcjonalność jest dostępna dopiero po nadaniu specjalnych uprawnień).
- Kierownik przeglądając zarejestrowane delegacje, ma możliwość akceptacji poniesionych kosztów.
- Symfonia to nie tylko zarządzanie zadaniami pracowników, ale też skuteczne narzędzie służące do pilnowania terminów badań, szkoleń i uprawnień pracowników. Pozwala na zarządzanie procesem wykorzystania zaległych urlopów (akceptacja wniosków, planowanie czasu pracy i jego weryfikacja, wprowadzanie zmian w harmonogramie itp.).
Narzędzia specjalisty HR dostępne w programie e-Pracownik Symfonia
Symfonia ERP e-Pracownik przynosi również wiele korzyści osobom odpowiedzialnym za zasoby ludzkie w przedsiębiorstwie.
E-pracownik pozwala specjalistom HR na:
- drukowanie wypełnianych elektronicznie kart ewidencji czasu pracy;
- rozliczanie kosztów delegacji i wysyłanie rozliczenia do segmentu Symfonia Finanse i Księgowość;
- zarządzanie procesem udostępniania dokumentów dla pracowników i przekazywania wybranych danych o pracownikach ich przełożonym;
- zarejestrowanie czasu pracy poszczególnych pracowników, akceptowanie wniosków, zmiana danych kadrowych;
- zarządzanie danymi całej organizacji;
- synchronizację danych z systemem Symfonia Kadry i Płace.
Elektroniczny obieg wniosków w systemie e-Pracownik
Umożliwia on:
- obsługę wniosków zgodnie z ustaloną ścieżką akceptacji;
- sprawdzenie, kiedy i kto złożył wniosek, a także kto i kiedy go zaakceptował lub odrzucił;
- konfigurację własnych typów nieobecności.
Lista współpracowników
- Wgląd do ważnych informacji o innych osobach zgodnie z uprawnieniami użytkowników umożliwiający pracownikom w dowolnym momencie szybkie ustalenie telefonu służbowego czy adresu e-mail kolegi z innego oddziału.
Symfonia ERP e-Pracownik usprawnia pracę stacjonarną i zdalną, dzięki możliwości pracy na komputerach i urządzeniach przenośnych. Usprawnia i przyspiesza komunikację między pracownikami i menedżerami.
ZAUFALI NAM
Nasi klienci
