Pomoc techniczna Symfonia Kadry i Płace
Symfonia Kadry i Płace — konfiguracja, wyliczenia i wsparcie na co dzień
Symfonia KiP obsługuje naliczanie wynagrodzeń, ewidencję czasu pracy, rozliczenia z ZUS i nieobecności. Jako Platynowy Partner Symfonii pomagamy działom kadr i płac działać sprawnie — niezależnie od zmian w przepisach, nowych składników wynagrodzenia czy rosnącej liczby pracowników.
Wyjaśniamy wyliczenie wynagrodzenia chorobowego i zasiłku
Weryfikujemy dla Ciebie trzy kluczowe elementy:
Z których miesięcy pochodzi wyliczenie
System niekoniecznie bierze 12 poprzednich — liczy się liczba przepracowanych miesięcy oraz daty poprzednich nieobecności chorobowych.
Które składniki zostały uwzględnione w podstawie
Premie uznaniowe, nagrody jednorazowe, ekwiwalenty — część jest wyłączona z podstawy zasiłkowej.
W jaki sposób ujęte są uwzględnione podstawy?
W zależności od rodzaju składnika wynagrodzenia, może on być w odmienny sposób uwzględniany w podstawie chorobowej.
Otrzymujesz szczegółowe wyliczenia — jakie miesiące i składniki oraz w jaki sposób zostały uwzględnione.
Jeśli ustalimy, że wynagrodzenie lub zasiłek zostały wypłacone w nieprawidłowej wysokości pomożemy w rekonfiguracji systemu, a gdy będzie taka potrzeba pomożemy również w przygotowaniu korekty
Wdrożenie nowego składnika płacowego od A do Z
Nowy rodzaj wynagrodzenia — premia uznaniowa, ryczałt za telefon, deputat — wymaga kompletnej konfiguracji w Symfonii. Zajmujemy się całym procesem, żebyś miał pewność, że składnik zostanie poprawnie ujęty w podstawie do ZUS czy opodatkowania oraz na wydruku listy płac.
Zdarzenie
Konfigurujemy je w taki sposób, abyś przez całość procesu był prowadzony za rękę i nie musiał się zastanawiać jak nazywa się wzorzec, którego należy użyć oraz gdzie wprowadzić kwotę danego składnika.
Wzorzec
Tworzymy szablon, który jednym ruchem można przypisać do wybranych pracowników, a który potem działa aż do moment, gdy nie zdecydujesz inaczej.
Przypisanie do okresu płacowego
Dbamy o to, żeby składnik trafił do właściwej listy płac we właściwym czasie.
Widoczność na wydruku
Umieszczamy nowy element na szablonie wydruku — tak żeby lista płac była zawsze kompletna i aktualna.
Po konfiguracji składnik jest poprawnie rozliczany zusowsko i podatkowo — bez niespodzianek.
Uzupełniamy wydruk listy płac o brakujące elementy kadrowo-płacowe
Zacząłeś korzystać z premii regulaminowej, prowizji lub nagrody jubileuszowej — i chcesz widzieć te pozycje na wydruku listy płac. Dodajemy je do odpowiedniego szablonu wydruku. Standardowe szablony zawierają bowiem składniki ujęte na listach płac przez Symfonię. Każdy nowy element wymaga dodania do szablonu — robimy to szybko i w miejscu, które nam wskazałeś.
Efekt: lista płac pokazuje wszystkie wymagane przez Ciebie elementy — niczego nie brakuje a elementy na wydruku ułożone są w oczekiwanej kolejności.
Korekty list płac — wykonujemy je sami lub uczymy jak je robić samodzielnie
Mechanizm korekt w Symfonii KiP to narzędzie dla zaawansowanych — obsługuje m.in. zaległe urlopy i choroby, przekroczenie granicy 30-krotności podstawy składek ZUS czy też wypłatę zaległych podwyżek. Dopasowujemy sposób wsparcia do Twoich potrzeb.
PODEJŚCIE 1
Korekty złożone lub jednorazowe
Przejmujemy całą konfigurację. Nie musisz znać mechanizmu — dostajesz gotowy, poprawny wynik.
PODEJŚCIE 2
Korekty powtarzalne
Przeprowadzamy Cię przez 1–2 korekty wspólnie, żebyś kolejne mógł robić samodzielnie — szybciej i bez angażowania serwisu.
Konfigurujemy filtry kadrowe dla Twoich sprawozdań i raportów
Potrzebujesz zestawienia zatrudnienia według działów, listy pracowników w określonych widełkach wynagrodzenia, osób z konkretnymi potrąceniami lub ujętych w danym MPK? Symfonia to umożliwia — konfiguracją zajmujemy się my. Konfigurujemy i zapisujemy filtry danych kadrowych dopasowane do Twoich potrzeb. Przy kolejnym raporcie generujesz je samodzielnie — w kilka sekund, bez angażowania serwisu.
PODEJŚCIE 1
Korekty złożone lub jednorazowe
Przejmujemy całą konfigurację. Nie musisz znać mechanizmu — dostajesz gotowy, poprawny wynik.
PODEJŚCIE 2
Korekty powtarzalne
Przeprowadzamy Cię przez 1–2 korekty wspólnie, żebyś kolejne mógł robić samodzielnie — szybciej i bez angażowania serwisu.
Tworzymy wzorce czasu pracy dla każdego wymiaru etatu
Zatrudniasz pracowników na 4/5, 9/16 lub inny wymiar etatu? Dla każdego harmonogramu tworzymy dedykowany wzorzec czasu pracy, który poprawnie obsługuje m.in. ewidencję urlopów w kalendarzu czy wynagrodzenie pracownika rozliczanego wg stawki godzinowej.
Efekt: każdy pracownik ma właściwy wzorzec, wynagrodzenia i nieobecności naliczają się poprawnie — niezależnie od liczby różnych wymiarów etatu w firmie.
Sprawny dział kadr i płac to przewaga, nie luksus
Dobrze skonfigurowana Symfonia KiP skraca zamknięcie miesiąca, eliminuje ręczne uzgodnienia i daje działowi kadr spokój w relacjach z ZUS. Jako Platynowy Partner Symfonii dbamy o to, żeby Twój system działał zgodnie z przepisami — dziś i po każdej zmianie prawa.
Kadry i Płace?
Opisz swój problem lub zapytaj o ofertę opieki serwisowej. Skontaktujemy się z Tobą w ciągu kilku godzin roboczych. Klienci z pilnymi awariami proszeni są o kontakt telefoniczny.
