fbpx

Jednolity Plik Kontrolny od 1 lipca 2016r.

Uchwalona przez sejm 10 września 2015 roku ustawa o zmianie ordynacji podatkowej oraz innych ustaw, wprowadza obowiązek udostępniania danych dla potrzeb kontroli podatkowych w postaci elektronicznej. Na potrzeby kontroli podatkowych przedsiębiorcy po 1 lipca będą zobowiązani do przekazywania danych w łatwej do odczytania formie jednolitego pliku kontrolnego (JPK). Warto już dzisiaj sprawdzić czy używane w firmie oprogramowanie będzie spełniało wymagane przez prawo standardy. 

Nowelizacja Ordynacji przewiduje wymóg stosowania przez przedsiębiorców oprogramowania dostosowanego do obsługi JPK. Brak możliwości wygenerowania danych w formie JPK będzie się wiązał z odpowiedzialnością karno-skarbową. W początkowym okresie (po 1 lipca) wymóg ten obejmie duże jednostki; małe i średnie firmy mogą w początkowym okresie odmówić przekazania danych w tej formie. Docelowo regulacja ta obejmie wszystkich przedsiębiorców.

Ostateczna wersja jednolitego pliku kontrolnego ma zostać przedstawiona przez resort finansów 1 marca. Obecnie wiadomo, że sam JPK składa się z siedmiu oddzielnych struktur raportowych przygotowanych z wykorzystaniem języka XML.

Wdrożenie JPK umożliwi urzędom skarbowym precyzyjną analizę wszystkich kosztów i dowodów wezwanego do kontroli przedsiębiorstwa oraz – co niezwykle istotne – pozwoli na wykorzystanie tych danych do zaawansowanych kontroli krzyżowych. Wszystko wskazuje też na to, że kontroli podlegać będą nie tylko faktury, jako takie, ale nawet poszczególne ich pozycje. Jednym słowem – wszystko.

Analiza danych z ksiąg podatkowych za pomocą technik elektronicznych była możliwa na podstawie już obowiązujących przepisów. Często jednakże podatnicy przekazywali kontrolerom dane w formie pliku PDF, który nie jest przystosowany do szybkiej, elektronicznej analizy. Paradoksalnie, taka forma „elektronicznej kontroli” wydłużała wręcz czas analizowania danych, a tym samym kontrola podatkowa trwała dłużej, niż w przypadku przekazywania informacji w formie papierowej.

Analizowanie danych z ksiąg podatkowych, wygenerowanych przy pomocy jednolitego pliku kontrolnego ma znacznie przyspieszyć i usprawnić kontrole podatkowe. Łatwość procedur i dostępność do danych spowoduje, że kontrole podatkowe będą mogły być przeprowadzane nie tylko szybciej, ale i częściej. Nie kryją tego przedstawiciele ministerstwa finansów – podniesienie skuteczności ściągalności podatków jest silnym priorytetem resortu, który w 2017 r. chce tą drogą zapewnić budżetowi dodatkowe 17 mld zł wpływów.

Wprowadzenie procedury elektronicznych kontroli podatkowych nie pozostanie bez wpływu na finanse przedsiębiorstw. Podatnicy muszą także poczynić pewne przygotowania zarówno w obszarze organizacyjnym, kadrowym, jak i technologicznym. 


Podpowiadamy, jak krok po kroku dokonać implementacji JPK:

 

 

1. Przegląd posiadanych systemów IT

W pierwszym etapie należy dokonać audytu posiadanych zasobów IT oraz ocenić, czy używane w firmie oprogramowanie zawiera niezbędne dane by móc w przyszłości wygenerować JPK.

Uwaga! Użytkownicy systemów mieszanych, gdy poszczególne części komponentów pochodzą od różnych dostawców, powinni zwrócić uwagę czy po 1 lipca, poszczególne moduły będą w stanie przesyłać między sobą niezbędne informacje. Użytkownicy jednorodnych systemów (np. Sage Symfonia ERP) powinni pamiętać, że sprawdzenie systemu leży po stronie producenta.

 


2. Powiązanie poszczególnych struktur JPK z odpowiednimi elementami systemów IT

W drugim etapie należy przypisać poszczególne struktury raportowe JPK, do właściwych elementów w systemie zarządzania firmą. Podobnie jak w pierwszym etapie, także w tym przypadku ułatwione zadanie mają użytkownicy jednorodnych systemów, dla których te czynności wykona dostawca oprogramowania.

 


3. Aktualizacja systemów

W tym etapie należy dokonać aktualizacji oprogramowania do nowych wersji, które umożliwiają generowanie struktur raportowych JPK. Po 1 marca będą znane ostateczne wersje struktur raportowych. Po tej dacie producenci systemów IT będą mogli w pełni rozpocząć prace programistyczne na nowymi wersjami. 

Proces aktualizacji systemu, w zależności od skomplikowania systemu, może zająć od kilku tygodni, do nawet kilku miesięcy. By mieć pewność, że aktualizacja programu przebiegnie sprawnie, warto zacząć o niej myśleć już teraz.

 


4. Zapewnienie spójności danych w poszczególnych modułach

Dane raportowe w ramach struktur JPK muszą być spójne, zarówno w ramach poszczególnej struktury raportowej, jak też spójne w ramach wszystkich struktur, niezależnie od tego, z jakiego modułu pochodzą. Dane muszą być spójne z danymi przekazywanymi standardowo do urzędów skarbowych (np. z deklaracjami podatkowymi).

 

Dowiedz się więcej na: http://www.sage.com.pl/e-kontrole

 

 

Źródło: www.sage.com.pl

 

 

Dowiedz się na co zwrócić uwagę wybierająć system ERP do swojej firmy

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.

Sprawdzony system obiegu dokumentów

W Symfonia eDokumenty znajdziesz sprawdzone przez tysiące użytkowników schematy obiegu dokumentów.

  • Uporządkuj pisma, emaile, faktury, umowy i wszelkie dokumenty i pliki wymagające archiwizacji.
  • Wybierz i zainstaluj gotowe, bogate w funkcjonalność aplikacje do cyfryzacji popularnych procesów.
  • Skorzystaj ze sprawdzonych zasad przetwarzania informacji i dokumentów w firmie.

TEMATY POKREWNE

Firma z branży elektronika

Case study z branży #Handel Komu pomogliśmy? Klient zajmujący się sprzedażą użytkowej elektroniki oraz różnego rodzaju akcesoriami dziecięcymi. Swoje produkty importuje głównie z Chin, a

Czytaj więcej >

Firma z branży przetwórstwa

Case study z branży #Finanse i Księgowość Komu pomogliśmy? Naszym klientem jest polski oddział irlandzkiej firmy, zajmującej się rozbiorem bydła i sprzedażą poszczególnych część tuszy

Czytaj więcej >
Chcesz wdrożyć system Symfonia ERP?

Masz pytania dotyczące wdrożenia ERP, optymalizacji procesów lub dostosowania rozwiązań IT do potrzeb Twojej firmy? Skontaktuj się z nami! Pomożemy Ci znaleźć idealne rozwiązanie.

Oddzwonimy do Ciebie w przeciągu 180 sekund.

Porozmawiajmy o Twoich potrzebach

*Wyrażam zgodę na kontakt przez Positiv S.C., za pośrednictwem telefonu (połączenia telefoniczne, SMS, MMS), w celu przekazania informacji handlowych, w tym ofert Positiv S.C., na podany przez mnie numer telefonu.

Pobierz DEMO

i testuj oprogramowanie Symfonia za darmo

Oddzwonimy w przeciągu 180 sekund