Szybki kontakt

Wdrożenia systemu ERP

Wdrożenie systemu Symfonia ERP

Dobór odpowiedniego oprogramowania w firmie to jeden z kluczowych procesów, który nie tylko powinno się przeprowadzać z Klientem, ale wręcz jest to obowiązkowe.

Dlaczego? Trochę generalizując, Klient bez takiej analizy na pewno straci czas i pieniądze. Źle dobrane oprogramowanie, to niewłaściwe wdrożenie, a to znowu zmarnowane pieniądze.

W dynamicznym świecie technologii wdrażanie Systemu ERP (Enterprise Resource Planning) stało się kluczowym elementem strategii biznesowych firm na całym świecie. W pełni zintegrowany System ERP jest nie tylko kluczowym narzędziem w zarządzaniu zasobami, ale także znacząco wpływa na wydajność i efektywność procesów biznesowych.

Zapytaj o wycenę wdrożenia
Zaufali nam:
Opiekę nad systemem powierzono firmie Positiv S.C. w Poznaniu, która od blisko dwudziestu lat z sukcesem realizuje projekty wdrożeń systemów Symfonia ERP. Dzięki sprawnemu działaniu oraz doświadczeniu jej konsultantów, praca na Symfonii przebiega bardzo sprawnie. Wsparcie i pomoc oferowana przez firmę Positiv S.C. w Poznaniu zarówno na początkowym etapie jak i obecnie, spełnia nasze potrzeby. Firma oferuje profesjonalne konsultacje i niezbędne szkolenia na każdym poziomie.
D.Zwolińska
MACZFIT FOODS SP. Z O.O.
Jesteśmy bardzo zadowoleni z profesjonalizmu i zaangażowania, które firma Positiv S.C. wykazuje w utrzymaniu i optymalizacji oprogramowania Symfonia. Ich wsparcie było kluczowe dla płynności naszych operacji, umożliwiając nam skuteczne korzystanie z funkcjonalności oprogramowania.Z pełnym przekonaniem polecamy firmę Positiv S.C. jako solidnego partnera serwisowego. Ich wysoka jakość usług oraz elastyczność w dostosowywaniu się do naszych potrzeb zasługują na uznanie.
S.Pękosz
UNIWERSYTET ARTYSTYCZNY IM. MAGDALENY ABAKANOWICZ W POZNANIU

Dlaczego warto wdrożyć oprogramowanie Symfonia ERP?

Pełna integracja procesów biznesowych

System Symfonia ERP umożliwia scentralizowanie wszystkich kluczowych danych w jednym narzędziu, eliminując problemy wynikające
z rozproszenia informacji między różnymi systemami. Dzięki temu, dane finansowe, sprzedażowe czy operacyjne są zawsze aktualne i dostępne na wyciągnięcie ręki. Możesz zapomnieć o ręcznym wprowadzaniu danych, dublowaniu informacji i ryzyku błędów. Wszystko odbywa się automatycznie, w oparciu o spójny i zintegrowany system ERP.

Wszystkie Twoje dane
w jednym miejscu

Zastanawiasz się, jak zyskać pełną kontrolę nad wszystkimi procesami biznesowymi w jednym, spójnym systemie? Dzięki wdrożeniom Symfonia ERP przez Positiv, możesz zintegrować wszystkie kluczowe obszary swojej firmy – od finansów, przez sprzedaż, logistykę, po zarządzanie magazynem i produkcją. Nasze rozwiązania zapewniają pełną kontrolę nad każdym aspektem działalności, dając możliwość precyzyjnej analizy wyników oraz szybkiego reagowania na zmieniające się potrzeby rynkowe.

Automatyzacja procesów

Dzięki Symfonia ERP możesz zautomatyzować powtarzalne zadania, takie jak przetwarzanie faktur, tworzenie raportów finansowych czy zarządzanie zapasami. Automatyzacja nie tylko przyspiesza operacje, ale także eliminuje ryzyko ludzkich błędów, poprawiając ogólną precyzję działania.

Pełna zgodność
z przepisami i najwyższe standardy bezpieczeństwa

Każde wdrożenie Symfonia ERP przez Positiv gwarantuje pełną zgodność
z przepisami prawa, w tym z RODO czy KSeF (Krajowy System e-Faktur),
a także innymi regulacjami dotyczącymi bezpieczeństwa danych. Nasze rozwiązania są bezpieczne i dostosowane do wymagań polskiego
i międzynarodowego rynku. Zabezpieczamy Twoje dane, dbając o ich integralność i pełną ochronę.

Zintegrowana obsługa Klientów

Symfonia ERP wspiera zarządzanie relacjami z Klientami, umożliwiając pełny wgląd w historię transakcji, preferencje zakupowe i interakcje
z nimi. Dzięki temu Twój zespół sprzedaży i obsługi Klienta może dostarczać bardziej spersonalizowane i efektywne usługi, co przekłada się na lepszą retencję Klientów.

Szybsze podejmowanie decyzji

Symfonia ERP dostarcza raporty w czasie rzeczywistym, co pozwala na szybkie i trafne podejmowanie decyzji biznesowych. Aktualne dane dotyczące sprzedaży, produkcji czy finansów są zawsze pod ręką, co pozwala menedżerom szybko reagować na zmiany rynkowe i operacyjne, minimalizując ryzyko niepotrzebnych strat.

Dlaczego Positiv?

W Positiv posiadamy unikalne doświadczenie nie tylko w zakresie wdrożeń systemów ERP, ale także w automatyzacji procesów, analityce biznesowej
i raportowaniu. Dzięki temu nasi Klienci mogą liczyć na pełną integrację wszystkich kluczowych obszarów działalności – od finansów, przez sprzedaż, aż po zarządzanie operacjami. To, co nas wyróżnia, to zdolność do dostarczania kompleksowych rozwiązań, które łączą te różne elementy w jedną, spójną całość.

Dlaczego warto powierzyć te wszystkie usługi jednemu dostawcy, jakim jest Positiv? To oszczędność czasu, pieniędzy i usprawniona komunikacja. Dzięki pełnej integracji zapewniamy, że wszystkie niezbędne dane są dostępne w jednym miejscu i odpowiednio przetworzone. Firmy, które oferują tylko wycinek usług, np. podstawowe wdrożenie ERP, nie są w stanie dostrzec wielu niuansów, które my napotykamy i rozwiązujemy każdego dnia.

Ważną zaletą jest też nasza szybkość działania. Wdrożenie Symfonia ERP i pełna konfiguracja systemów trwa u nas średnio 2-3 miesiące, podczas gdy standard branżowy to nawet 6-12 miesięcy. Dla naszych Klientów oznacza to szybsze wprowadzenie usprawnień i natychmiastowe korzyści z nowoczesnych narzędzi do zarządzania firmą.

Systemy

Symfonia ERP

– wdrożenie krok po kroku

01. Ocena potrzeb i wybór Systemu ERP

Każdy udany projekt wdrożenia ERP zaczyna się od dokładnego zrozumienia potrzeb biznesowych. Ocena wymagań organizacji to proces, który obejmuje analizę kluczowych procesów operacyjnych, identyfikację obszarów wymagających usprawnienia oraz zrozumienie celów strategicznych firmy. Na tym etapie kluczowa jest współpraca z zespołami wewnętrznymi oraz zewnętrznymi ekspertami, by doprecyzować oczekiwania wobec systemu. Wybór odpowiedniego rozwiązania ERP powinien opierać się na takich kryteriach, jak elastyczność, skalowalność i integracja z istniejącymi systemami. Istotne jest także rozważenie wsparcia producenta oraz doświadczenia partnera wdrożeniowego. Odpowiednio przeprowadzona ocena potrzeb minimalizuje ryzyko błędnych decyzji i zapewnia optymalne dopasowanie systemu do specyfiki branży.

02. Planowanie projektu

Planowanie projektu wdrożenia ERP to fundament jego sukcesu. Na tym etapie określa się cele projektu, zakres prac, harmonogram oraz budżet. Kluczowe jest zidentyfikowanie potencjalnych ryzyk i przygotowanie strategii ich minimalizacji. Włączenie wszystkich interesariuszy, zarówno zewnętrznych, jak i wewnętrznych, zapewnia lepsze zrozumienie wymagań i buduje zaangażowanie zespołów. Przygotowanie szczegółowego planu działania pozwala utrzymać projekt w ryzach
i zapewnia przejrzystość działań. Warto również uwzględnić czas na niespodziewane wyzwania, które mogą się pojawić podczas realizacji. Skutecznie zaplanowany projekt daje firmie solidną podstawę do sprawnego wdrożenia systemu.

03. Konfiguracja i dostosowanie Systemu

Konfiguracja systemu ERP to etap, na którym narzędzie zostaje precyzyjnie dopasowane do specyficznych potrzeb przedsiębiorstwa. Standardowe funkcjonalności systemu są konfigurowane zgodnie z wymaganiami zidentyfikowanymi podczas analizy potrzeb. Jeżeli konieczne, wprowadza się modyfikacje lub tworzy dodatkowe moduły, aby sprostać unikalnym wyzwaniom. Ważne jest, by zachować równowagę między dostosowaniem a utrzymaniem możliwości aktualizacji systemu w przyszłości. Współpraca z doświadczonym partnerem wdrożeniowym, takim jak Positiv, zapewnia efektywne przeprowadzenie tego procesu, minimalizując ryzyko komplikacji. Konfiguracja to kluczowy krok w budowaniu systemu, który wspiera bieżące operacje i umożliwia dalszy rozwój firmy.

04. Migracja danych

Migracja danych jest jednym z najbardziej wymagających etapów wdrożenia ERP. Polega na przeniesieniu wszystkich kluczowych informacji z dotychczasowych systemów do nowego rozwiązania. Proces ten wymaga starannego przygotowania, w tym oczyszczenia danych, eliminacji duplikatów oraz standaryzacji formatów. Ważne jest, aby zadbać o integralność i bezpieczeństwo danych na każdym etapie. Testowanie migracji w środowisku testowym pozwala na identyfikację potencjalnych problemów przed finalnym wdrożeniem. Dzięki doświadczeniu Positiv proces migracji jest sprawny i bezpieczny, co eliminuje ryzyko utraty danych i pozwala firmie szybko rozpocząć korzystanie z nowego systemu.

05. Szkolenie użytkowników

Nawet najlepszy system ERP nie przyniesie korzyści, jeśli użytkownicy nie będą umieli z niego korzystać. Szkolenie zespołu to kluczowy element wdrożenia, który zapewnia efektywne wykorzystanie wszystkich funkcjonalności systemu. Programy szkoleniowe są dostosowywane do różnych ról w organizacji, od użytkowników końcowych po menedżerów. Celem jest przekazanie wiedzy teoretycznej i praktycznych umiejętności, które pozwolą pracownikom na sprawną obsługę systemu. Positiv, dzięki doświadczeniu i zrozumieniu specyfiki różnych branż, dostarcza kompleksowe szkolenia, które przyspieszają adaptację i minimalizują potencjalne trudności.

06. Testowanie Systemu

Przed uruchomieniem systemu ERP konieczne jest przeprowadzenie szczegółowych testów, które zweryfikują jego działanie. Testowanie obejmuje sprawdzenie poprawności konfiguracji, integracji z innymi systemami oraz funkcjonowania poszczególnych modułów. Symulacje rzeczywistych scenariuszy biznesowych pozwalają na identyfikację błędów i ich korektę przed wdrożeniem. Proces ten zapewnia pewność, że system spełnia oczekiwania i działa stabilnie. Dzięki kompleksowemu podejściu Positiv do testowania, Klient może mieć pewność, że nowe rozwiązanie jest w pełni przygotowane do wsparcia jego działalności.

07. Uruchomienie Systemu

Uruchomienie systemu ERP to moment kulminacyjny całego projektu. Obejmuje ono finalne wdrożenie w środowisku produkcyjnym oraz rozpoczęcie codziennego użytkowania. Ważne jest, aby etap ten był dokładnie zaplanowany, by zminimalizować zakłócenia w pracy organizacji. Specjaliści Positiv monitorują funkcjonowanie systemu i są gotowi reagować na ewentualne problemy w czasie rzeczywistym. Stopniowe wprowadzanie użytkowników w nowy system oraz dostępność wsparcia technicznego zapewniają płynne przejście na nowe rozwiązanie. To kluczowy moment, który definiuje sukces całego wdrożenia.

08. Obsługa posprzedażowa i ciągłe doskonalenie

Wdrożenie systemu ERP nie kończy się wraz z jego uruchomieniem. Stałe wsparcie techniczne, aktualizacje oraz rozwój nowych funkcjonalności są niezbędne, aby system mógł spełniać zmieniające się potrzeby firmy. Obsługa posprzedażowa oferowana przez Positiv obejmuje szybkie reagowanie na zgłoszenia, regularne przeglądy systemu oraz konsultacje z Klientem w celu identyfikacji obszarów wymagających usprawnień. Ciągłe doskonalenie systemu pozwala organizacji na utrzymanie konkurencyjności oraz zwiększanie efektywności operacyjnej. Dzięki temu, inwestycja w ERP przynosi długoterminowe korzyści i umacnia pozycję firmy na rynku.

Chcesz wdrożyć system Symfonia ERP?

Masz pytania dotyczące wdrożenia ERP, optymalizacji procesów lub dostosowania rozwiązań IT do potrzeb Twojej firmy? Skontaktuj się z nami! Pomożemy Ci znaleźć idealne rozwiązanie.

lub Wyślij e-mail
close menu icon

Oddzwonimy do Ciebie w przeciągu 180 sekund.

Porozmawiajmy o Twoich potrzebach

*Wyrażam zgodę na kontakt przez Positiv S.C., za pośrednictwem telefonu (połączenia telefoniczne, SMS, MMS), w celu przekazania informacji handlowych, w tym ofert Positiv S.C., na podany przez mnie numer telefonu.

close menu icon

Pobierz DEMO

i testuj oprogramowanie Symfonia za darmo

Oddzwonimy w przeciągu 180 sekund