Szybki kontakt

e-Teczka

Symfonia eTeczka

Nowoczesne zarządzanie dokumentacją HR w chmurze:

  • Oszczędność czasu i kosztów – eliminacja papierowej dokumentacji obniża koszty drukowania, przechowywania i dystrybucji dokumentów.
  • Bezpieczne przechowywanie – dokumenty są chronione zgodnie z normami ISO 27001 i najlepszymi praktykami rynkowymi.
  • Pełna zgodność z przepisami – system obsługuje ponad 200 typów dokumentów i spełnia wymogi prawne dotyczące przechowywania akt osobowych.
  • Inteligentna automatyzacja – AI rozpoznaje i segreguje dokumenty, ułatwia ich wyszukiwanie oraz automatycznie przetwarza skany.
  • Mobilny dostęp 24/7 – pracownicy mogą przeglądać swoje dokumenty z dowolnego urządzenia, gdziekolwiek są.
  • Łatwa integracja – współpracuje z innymi systemami Symfonia, w tym R2Płatnik.
Zapytaj o ofertę
Zaufali nam:

Poznaj Symfonia e-Teczka

Spis treści

Symfonia e-Teczka to zaawansowane rozwiązanie, które automatyzuje zarządzanie dokumentacją pracowniczą i obsługę procesów HR. Dzięki pełnej integracji z Symfonia R2Płatnik, wszystkie dane i akta osobowe są zawsze aktualne i dostępne w jednym miejscu, eliminując papierowy obieg dokumentów.

System umożliwia błyskawiczne wdrożenie cyfrowych akt pracowniczych, zapewniając pracownikom oraz działom HR natychmiastowy dostęp do dokumentów, umów i wniosków – bez konieczności angażowania dodatkowych zasobów. Wbudowana automatyzacja pozwala na inteligentne przetwarzanie skanów, szybkie wyszukiwanie dokumentów i ich bezpieczne przechowywanie zgodnie z aktualnymi regulacjami prawnymi.

Kluczowe korzyści

  • Pełna cyfryzacja akt pracowniczych – koniec z papierową dokumentacją, wszystkie dokumenty w jednym miejscu, zgodnie z przepisami.
  • Automatyzacja procesów HR – inteligentne przetwarzanie skanów, OCR i automatyczne kategoryzowanie dokumentów.
  • Najwyższy poziom bezpieczeństwa – ochrona danych zgodna z normą ISO 27001, szyfrowanie i regularne audyty.
  • Oszczędność czasu i kosztów – eliminacja kosztów drukowania, archiwizacji i ręcznego wprowadzania danych.
  • Mobilny dostęp 24/7 – dokumenty dostępne dla pracowników z każdego urządzenia, gdziekolwiek są.
  • Pełna integracja z Symfonia R2Płatnik – automatyczna synchronizacja danych kadrowych i płacowych.
  • Zaawansowane wyszukiwanie – możliwość filtrowania dokumentów po nazwie, dacie, statusie i metadanych.
  • Seryjne generowanie dokumentów – szybkie tworzenie powtarzalnych umów, wniosków i zaświadczeń.
  • Szybkie wdrożenie – łatwe uruchomienie i intuicyjna obsługa dla działów HR i kadr.
  • Pełna zgodność z przepisami – system dostosowany do obowiązujących regulacji prawnych dotyczących przechowywania akt osobowych.
Dla kogo to jest?

Nowoczesny system do zarządzania dokumentacją HR dla firm, które chcą cyfryzować i automatyzować procesy kadrowe.

Działy HR i kadr

  • Digitalizacja i automatyzacja dokumentacji pracowniczej
  • Personalizowana oferta dla kontrahentów
  • Pełna zgodność z przepisami prawa

Firmy zatrudniające wielu pracowników

  • Zmniejszenie kosztów przechowywania dokumentów
  • Szybsza obsługa spraw pracowniczych
  • Eliminacja błędów związanych z papierowym obiegiem dokumentów

Organizacje dbające o bezpieczeństwo danych

  • Ochrona zgodna z normą ISO 27001
  • Pełna kontrola nad dostępem do dokumentów
  • Regularne audyty i szyfrowanie danych

Symfonia eTeczka to kompleksowe rozwiązanie dla firm, które chcą usprawnić zarządzanie aktami pracowniczymi i całkowicie zrezygnować z papierowej dokumentacji. Dzięki pełnej integracji z Symfonia R2Płatnik, system zapewnia łatwy dostęp do danych, minimalizuje błędy i automatyzuje procesy HR.

Oprogramowanie dopasowane do Twoich potrzeb

Symfonia eTeczka

umożliwia:

Pełna digitalizacja dokumentacji HR

  • Symfonia eTeczka pozwala na całkowite przejście z papierowych akt pracowniczych do cyfrowego archiwum. Wszystkie dokumenty są przechowywane w jednym, bezpiecznym miejscu, co eliminuje konieczność fizycznej archiwizacji i ułatwia zarządzanie dokumentacją.

Automatyzacja procesów HR

  • Dzięki wykorzystaniu sztucznej inteligencji oraz technologii OCR, system automatycznie rozpoznaje, segreguje i kategoryzuje dokumenty. Minimalizuje to błędy ludzkie oraz przyspiesza procesy związane z obsługą akt pracowniczych, wniosków czy umów.

Szybki i bezpieczny dostęp do dokumentów

  • Pracownicy oraz działy HR mają możliwość dostępu do dokumentacji z dowolnego urządzenia, 24/7. System zapewnia zaawansowane mechanizmy zabezpieczeń, w tym szyfrowanie danych oraz kontrolę dostępu zgodnie z normą ISO 27001.

Integracja z systemami Symfonia

  • Symfonia eTeczka współpracuje z Symfonia R2Płatnik, dzięki czemu wszystkie dane są na bieżąco aktualizowane i synchronizowane. Umożliwia to płynne zarządzanie kadrami i usprawnia procesy związane z obiegiem dokumentów w organizacji.
 

Jakie są zalety korzystania z modułu
Symfonia e-Teczka?

✅ Oszczędność czasu i kosztów – eliminacja papierowej dokumentacji obniża koszty drukowania, przechowywania i dystrybucji dokumentów.
✅ Bezpieczne przechowywanie – dokumenty są chronione zgodnie z normami ISO 27001 i najlepszymi praktykami rynkowymi.
✅ Pełna zgodność z przepisami – system obsługuje ponad 200 typów dokumentów i spełnia wymogi prawne dotyczące przechowywania akt osobowych.
✅ Inteligentna automatyzacja – AI rozpoznaje i segreguje dokumenty, ułatwia ich wyszukiwanie oraz automatycznie przetwarza skany.
✅ Mobilny dostęp 24/7 – pracownicy mogą przeglądać swoje dokumenty z dowolnego urządzenia, gdziekolwiek są.
✅ Łatwa integracja –  z systemami Symfonia, w tym R2Płatnik.

Chcesz wdrożyć lub usprawnić Symfonia Kadry i płace?

Masz pytania dotyczące wdrożenia Kadry i Płace, optymalizacji procesów lub dostosowania rozwiązań IT do potrzeb Twojej firmy? Skontaktuj się z nami! Pomożemy Ci znaleźć idealne rozwiązanie.

lub Wyślij e-mail
close menu icon

Oddzwonimy do Ciebie w przeciągu 180 sekund.

Porozmawiajmy o Twoich potrzebach

*Wyrażam zgodę na kontakt przez Positiv S.C., za pośrednictwem telefonu (połączenia telefoniczne, SMS, MMS), w celu przekazania informacji handlowych, w tym ofert Positiv S.C., na podany przez mnie numer telefonu.

close menu icon

Zamawiam KSeF

w promocyjnej cenie, wraz z wdrożeniem

Oddzwonimy w przeciągu 180 sekund