Dobór odpowiedniego oprogramowania wymaga precyzyjnej analizy.
Audyt przedwdrożeniowy pozwala zidentyfikować potrzeby firmy, słabe punkty obecnego systemu oraz zoptymalizować proces wdrożenia.
Dzięki temu unikasz ryzyka złych decyzji, oszczędzasz czas i pieniądze, a wdrożenie staje się efektywne i dostosowane do Twoich celów biznesowych.
Przeprowadzenie przeglądu procesów produkcyjnych i magazynowych z uwzględnieniem struktury, działania i wydajności procesów, systemu kontroli i zarządzania względem standardów operacyjnych dla przemysłu produkcyjnego.
Ocena i ewaluacja systemu pod względem:
Raport zawiera szczegółowe dane audytowanych procesów głównych i wspierających, ich analizę i rekomendacje w kierunku usprawnienia przepływu w procesach produkcyjnych i magazynowych.
Opis z audytu pozwala Klientowi spojrzeć obiektywnie na organizację i podjęcie działań zmierzających do poprawy wydajności przedsiębiorstwa i redukcji kosztów związanych z prowadzeniem firmy.
Obserwacje z Audytu procesów oraz raport mogą zostać omówione szczegółowo podczas konsultacji z ekspertem. Są to dodatkowe wnioski, jak również zaplanowanie dalszych kroków optymalizacji procesu.
Implementacja systemu informatycznego w organizacji – niezależnie od jej rodzaju – to zawsze złożony proces, niosący ze sobą ryzyko niepowodzenia. Audyt przedwdrożeniowy to kluczowy element przygotowań, który pozwala zminimalizować to ryzyko, zapewniając, że system będzie dopasowany do rzeczywistych potrzeb organizacji i jej użytkowników.
Ocena stanu obecnej infrastruktury IT
Audyt rozpoczyna się od analizy istniejącej infrastruktury informatycznej organizacji. Obejmuje ocenę:
Wyniki tej analizy pozwalają zidentyfikować obszary wymagające modernizacji oraz ocenić, czy obecna infrastruktura sprosta wymaganiom nowego systemu.
Analiza procesów biznesowych i potrzeb użytkowników
Ważnym elementem audytu są wywiady z pracownikami oraz analiza dokumentacji firmowej. To pozwala dokładnie poznać sposób funkcjonowania organizacji, jej procesy oraz potrzeby. Dzięki temu można uniknąć wdrożenia systemu, który nie odpowiada oczekiwaniom użytkowników końcowych.
Zaprojektowanie optymalnych rozwiązań
Na podstawie zebranych danych audytorzy przygotowują rekomendacje dotyczące dalszych działań. Może to obejmować:
Warto podkreślić, że modyfikacja istniejącego systemu bywa trudniejsza, zwłaszcza jeśli został stworzony przez inny zespół programistów. Czasem bardziej opłacalne jest wdrożenie nowego systemu, co audyt pozwala rzetelnie ocenić.
Przygotowanie budżetu i harmonogramu
Raport z audytu obejmuje szczegółowe informacje o:
Dzięki temu proces wdrożenia jest dokładnie zaplanowany, co minimalizuje ryzyko nieprzewidzianych problemów.
Zapewnienie długoterminowego bezpieczeństwa i rozwoju
Audyt wskazuje nie tylko działania konieczne do wdrożenia nowego systemu, ale również warunki jego późniejszej konserwacji i rozwoju. Uwzględnia też strategie dotyczące skalowalności systemu w odpowiedzi na przyszłe potrzeby organizacji
Przeprowadzenie audytu przedwdrożeniowego pozwala:
Zrób najpierw audyt, żeby nie kupić kota w worku. Nie zawsze wszystko jest potrzebne, czasem jednak warto do czegoś dopłacić. Skontaktuj się z nami! Pomożemy Ci znaleźć idealne rozwiązanie.
