Symfonia Hsys
Symfonia Hsys – co to jest?
Symfonia Hsys to zaawansowany system zarządzania zasobami ludzkimi i komunikacją, zaprojektowany z myślą o współczesnych organizacjach. Dzięki temu rozwiązaniu można łatwo zarządzać kadrami, śledzić postępy pracowników, zarządzać płacami, a także umożliwia efektywną komunikację między członkami zespołu.
Korzyści z korzystania z Symfonia Hsys
Wykorzystanie Symfonia Hsys w Twojej firmie może przynieść liczne korzyści, które przełożą się na ogólną efektywność i produktywność. Poniżej przedstawiamy najważniejsze z nich, które udowadniają, jak ten System może zrewolucjonizować zarządzanie zasobami ludzkimi i komunikację w Twojej organizacji:
- zwiększenie efektywności HR: Symfonia Hsys automatyzuje wiele rutynowych zadań HR, co skraca czas potrzebny na ich wykonanie i pozwala pracownikom skupić się na strategicznych zadaniach
- poprawa komunikacji: dzięki rozbudowanym funkcjom komunikacyjnym Symfonia Hsys umożliwia szybkie i efektywne przepływy informacji w organizacji
- lepsza kontrola nad procesami: Symfonia Hsys oferuje przejrzysty obraz całego procesu zarządzania zasobami ludzkimi, co pozwala na lepsze podejmowanie decyzji
Jak wdrożyć Symfonia Hsys?
Wdrożenie Symfonia Hsys to proces, który wymaga starannego planowania i zaangażowania. Oto kilka kluczowych kroków, które pomogą Ci wdrożyć ten system w Twojej organizacji:
- analiza potrzeb i celów biznesowych – pierwszym krokiem jest zrozumienie, jakie są potrzeby Twojej organizacji i jak Symfonia Hsys może pomóc je spełnić. Powinieneś określić cele, które chcesz osiągnąć dzięki wdrożeniu systemu, na przykład poprawa komunikacji między zespołami, usprawnienie procesów HR lub lepsze zarządzanie danymi pracowników;
- wybór dostawcy – następnie należy wybrać dostawcę usług, który pomoże wdrożyć Symfonia Hsys. Kluczowe jest wybranie firmy z doświadczeniem we wdrażaniu tego typu systemów i dobrą reputacją na rynku. Dostawca powinien zrozumieć specyfikę Twojej organizacji i być w stanie dostosować system do jej unikalnych potrzeb
- szkolenie pracowników – wdrożenie nowego systemu zawsze wiąże się z koniecznością przeszkolenia pracowników. Powinni oni zrozumieć, jak korzystać z Symfonia Hsys, i jakie korzyści przyniesie to dla ich pracy. Szkolenia mogą obejmować prezentacje, warsztaty, materiały szkoleniowe i wsparcie techniczne
Oceny i osiągnięcia
Cele
Wyznacz cele i monitoruj poziom ich realizacji w ciągu roku, niezależnie od projektu ogólnych ocen okresowych.
Ocena 180°/360°
Popatrz na pracę i kompetencje Twoich pracowników z perspektywy innych, zatrudnionych w organizacji osób.
Oceny okresowe
Projektuj i realizuj systemy ocen, monitoruj ich rozwój, miej wpływ na efektywność pracy i wskazuj kierunki dalszego rozwoju.
Rozmowy rozwojowe
Monitoruj osiągnięcia swoich pracowników, niech system przypomina im o zdefiniowanych zadaniach.
Feedback
Projektuj procesy cyklicznej informacji zwrotnej (ilościowej i jakościowej), w tym pochwały w postaci kudosów.
Rozwój kompetencji
Baza wiedzy
Wspieraj podnoszenie kwalifikacji i ułatwiaj dostęp pracownikom do niezbędnych materiałów: bazy pojęć, dokumentów czy artykułów.
Szkolenia
Zaplanuj i przeprowadź szkolenia oraz ich ewaluację, monitoruj rozwój pracowników oraz optymalizuj wydatki na cele szkoleniowe.
Szkolenia SCORM/e-learning
Wspieraj rozwój pracowników, dając im możliwość realizowania szkoleń on-line m.in. w standardzie scorm oraz mierz ich efektywność.
Badania pracowników
Zaprojektuj dowolną treść ankiety i przeprowadź badania, w całej organizacji, wybranych działach lub zespołach.
Zarządzanie zespołami
Urlopy
Zyskaj informacje na temat wniosków urlopowych w firmie, planuj zastępstwa, informuj o przysługujących limitach. Przyspiesz proces składania wniosków dzięki aplikacji mobilnej.
Wnioski
Usprawnij przepływ informacji oraz ich rejestrację z możliwością projektowania ścieżki akceptacji wniosków, korzystaj z gotowych szablonów i kreatorów.
Nieobecności
Sprawdź dostępność bezpośrednich podwładnych. Zyskaj wiedzę o pobranych dniach urlopowych oraz wszystkich innych zdarzeniach, które mają wpływ na czas pracy.
Zadania
Wysyłaj zadania do swoich pracowników oraz monitoruj ich statusy i czas realizacji.
Zespoły projektowe
Buduj zespoły projektowe, zbieraj informacje o ich członkach, przypisuj im role oraz kompetencje, proponuj dedykowane szkolenia oraz prowadź dokumentację projektową.
Zatrudnienie
Rekrutacja
Projektuj proces selekcji i rekrutacji przy wykorzystaniu funkcjonalności, takich jak: tworzenie szablonów ogłoszeń, dostęp do opisu stanowisk pracy, monitorowanie etapów rekrutacji przez osoby z zespołu rekrutującego i in.
Onboarding
Projektuj dla nowych pracowników optymalną ścieżkę wdrożeniową, umożliwiając im efektywne wykonywanie obowiązków i poznanie kultury organizacyjnej. Skorzystaj z prostego kreatora i automatyzuj ścieżki, a dzięki raportom, monitoruj bieżący stan procesu.
Zatrudnienie
Korzystaj z modułu menedżerskiego, zawierającego listę pracowników, ich dane i szczegóły umów, wyposażonego w alerty i monity dotyczące np. terminów umów.
Współpraca
Pracownicy
Ułatwiaj pracownikom poruszanie się po organizacji, dzięki wyszukiwarce pracowników czy możliwości nadawania statusu.
Czat
Zyskaj możliwość szybkiej i bezpośredniej komunikacji pomiędzy pracownikami organizacji lub w grupie.
Forum
Komunikuj się z pracownikami, zarządzaj ilością tematów, wątków oraz przyznawaj pracownikom dostęp do poszczególnych konwersacji.
Pomysły (tzw. Idea Box)
Buduj świadomość biznesową pracowników, zachęcaj do dzielenia się pomysłami i rozwiązaniami, korzystaj z funkcji głosowania, „polubień” czy komentowania nowych pomysłów.
Komunikacja
Wall
Stwórz nowoczesną formę komunikacji, podobną do portali społecznościowych, zakładaj grupy, dodawaj indywidualne treści, komentuj i zostawiaj „polubienia”.
Kalendarz
Korzystaj z graficznej prezentacji urlopów współpracowników, terminów szkoleń, projektów czy rekrutacji.
Wydarzenia / ogłoszenia
Planuj różne wydarzenia, zapraszaj uczestników i zarządzaj organizacją dowolnych eventów związanych z firmą.
Galeria
Twórz katalogi zdjęć firmowych czy fotorelacje z wyjazdów integracyjnych.
Urodziny
Otrzymuj przypomnienia o urodzinach pracownika lub innych ważnych okazjach, dodanych do systemu
ZAUFALI NAM
Nasi klienci
