Skip to main content
X

    Skontaktuj się z nami

    Wypełnij poniższy formularz, nasz konsultant skontaktuje się niebawem


    arrow-right

    Kiedy mówimy o zarządzaniu firmą, pierwsze co przychodzi na myśl, to zwykle finanse, produkcja czy sprzedaż. Ale co z najważniejszym zasobem każdej organizacji, czyli ludźmi? Tu z pomocą przychodzi Symfonia Hsys, nowatorski system zarządzania zasobami ludzkimi (HR) i komunikacją w miejscu pracy, dostępny w ofercie Positiv.


    Symfonia Hsys – co to jest?

    Symfonia Hsys to zaawansowany system zarządzania zasobami ludzkimi i komunikacją, zaprojektowany z myślą o współczesnych organizacjach. Dzięki temu rozwiązaniu można łatwo zarządzać kadrami, śledzić postępy pracowników, zarządzać płacami, a także umożliwia efektywną komunikację między członkami zespołu.

    Korzyści z korzystania z Symfonia Hsys

    Wykorzystanie Symfonia Hsys w Twojej firmie może przynieść liczne korzyści, które przełożą się na ogólną efektywność i produktywność. Poniżej przedstawiamy najważniejsze z nich, które udowadniają, jak ten System może zrewolucjonizować zarządzanie zasobami ludzkimi i komunikację w Twojej organizacji:

    • zwiększenie efektywności HR: Symfonia Hsys automatyzuje wiele rutynowych zadań HR, co skraca czas potrzebny na ich wykonanie i pozwala pracownikom skupić się na strategicznych zadaniach
    • poprawa komunikacji: dzięki rozbudowanym funkcjom komunikacyjnym Symfonia Hsys umożliwia szybkie i efektywne przepływy informacji w organizacji
    • lepsza kontrola nad procesami: Symfonia Hsys oferuje przejrzysty obraz całego procesu zarządzania zasobami ludzkimi, co pozwala na lepsze podejmowanie decyzji

    Jak wdrożyć Symfonia Hsys?

    Wdrożenie Symfonia Hsys to proces, który wymaga starannego planowania i zaangażowania. Oto kilka kluczowych kroków, które pomogą Ci wdrożyć ten system w Twojej organizacji:

    • analiza potrzeb i celów biznesowych – pierwszym krokiem jest zrozumienie, jakie są potrzeby Twojej organizacji i jak Symfonia Hsys może pomóc je spełnić. Powinieneś określić cele, które chcesz osiągnąć dzięki wdrożeniu systemu, na przykład poprawa komunikacji między zespołami, usprawnienie procesów HR lub lepsze zarządzanie danymi pracowników;
    • wybór dostawcy – następnie należy wybrać dostawcę usług, który pomoże wdrożyć Symfonia Hsys. Kluczowe jest wybranie firmy z doświadczeniem we wdrażaniu tego typu systemów i dobrą reputacją na rynku. Dostawca powinien zrozumieć specyfikę Twojej organizacji i być w stanie dostosować system do jej unikalnych potrzeb
    • szkolenie pracowników – wdrożenie nowego systemu zawsze wiąże się z koniecznością przeszkolenia pracowników. Powinni oni zrozumieć, jak korzystać z Symfonia Hsys, i jakie korzyści przyniesie to dla ich pracy. Szkolenia mogą obejmować prezentacje, warsztaty, materiały szkoleniowe i wsparcie techniczne

    Oceny i osiągnięcia

    Cele
    Wyznacz cele i monitoruj poziom ich realizacji w ciągu roku, niezależnie od projektu ogólnych ocen okresowych.

    Ocena 180°/360°
    Popatrz na pracę i kompetencje Twoich pracowników z perspektywy innych, zatrudnionych w organizacji osób.

    Oceny okresowe
    Projektuj i realizuj systemy ocen, monitoruj ich rozwój, miej wpływ na efektywność pracy i wskazuj kierunki dalszego rozwoju.

    Rozmowy rozwojowe
    Monitoruj osiągnięcia swoich pracowników, niech system przypomina im o zdefiniowanych zadaniach.

    Feedback
    Projektuj procesy cyklicznej informacji zwrotnej (ilościowej i jakościowej), w tym pochwały w postaci kudosów.

    Rozwój kompetencji

    Baza wiedzy
    Wspieraj podnoszenie kwalifikacji i ułatwiaj dostęp pracownikom do niezbędnych materiałów: bazy pojęć, dokumentów czy artykułów.

    Szkolenia
    Zaplanuj i przeprowadź szkolenia oraz ich ewaluację, monitoruj rozwój pracowników oraz optymalizuj wydatki na cele szkoleniowe.

    Szkolenia SCORM/e-learning
    Wspieraj rozwój pracowników, dając im możliwość realizowania szkoleń on-line m.in. w standardzie scorm oraz mierz ich efektywność.

    Badania pracowników
    Zaprojektuj dowolną treść ankiety i przeprowadź badania, w całej organizacji, wybranych działach lub zespołach.

    Zarządzanie zespołami

    Urlopy
    Zyskaj informacje na temat wniosków urlopowych w firmie, planuj zastępstwa, informuj o przysługujących limitach. Przyspiesz proces składania wniosków dzięki aplikacji mobilnej.

    Wnioski
    Usprawnij przepływ informacji oraz ich rejestrację z możliwością projektowania ścieżki akceptacji wniosków, korzystaj z gotowych szablonów i kreatorów.

    Nieobecności
    Sprawdź dostępność bezpośrednich podwładnych. Zyskaj wiedzę o pobranych dniach urlopowych oraz wszystkich innych zdarzeniach, które mają wpływ na czas pracy.

    Zadania
    Wysyłaj zadania do swoich pracowników oraz monitoruj ich statusy i czas realizacji.

    Zespoły projektowe
    Buduj zespoły projektowe, zbieraj informacje o ich członkach, przypisuj im role oraz kompetencje, proponuj dedykowane szkolenia oraz prowadź dokumentację projektową.

    Zatrudnienie

    Rekrutacja
    Projektuj proces selekcji i rekrutacji przy wykorzystaniu funkcjonalności, takich jak: tworzenie szablonów ogłoszeń, dostęp do opisu stanowisk pracy, monitorowanie etapów rekrutacji przez osoby z zespołu rekrutującego i in.

    Onboarding
    Projektuj dla nowych pracowników optymalną ścieżkę wdrożeniową, umożliwiając im efektywne wykonywanie obowiązków i poznanie kultury organizacyjnej. Skorzystaj z prostego kreatora i automatyzuj ścieżki, a dzięki raportom, monitoruj bieżący stan procesu.

    Zatrudnienie
    Korzystaj z modułu menedżerskiego, zawierającego listę pracowników, ich dane i szczegóły umów, wyposażonego w alerty i monity dotyczące np. terminów umów.

    Współpraca

    Pracownicy
    Ułatwiaj pracownikom poruszanie się po organizacji, dzięki wyszukiwarce pracowników czy możliwości nadawania statusu.

    Czat
    Zyskaj możliwość szybkiej i bezpośredniej komunikacji pomiędzy pracownikami organizacji lub w grupie.

    Forum
    Komunikuj się z pracownikami, zarządzaj ilością tematów, wątków oraz przyznawaj pracownikom dostęp do poszczególnych konwersacji.

    Pomysły (tzw. Idea Box)
    Buduj świadomość biznesową pracowników, zachęcaj do dzielenia się pomysłami i rozwiązaniami, korzystaj z funkcji głosowania, „polubień” czy komentowania nowych pomysłów.

    Komunikacja

    Wall
    Stwórz nowoczesną formę komunikacji, podobną do portali społecznościowych, zakładaj grupy, dodawaj indywidualne treści, komentuj i zostawiaj „polubienia”.

    Kalendarz
    Korzystaj z graficznej prezentacji urlopów współpracowników, terminów szkoleń, projektów czy rekrutacji.

    Wydarzenia / ogłoszenia
    Planuj różne wydarzenia, zapraszaj uczestników i zarządzaj organizacją dowolnych eventów związanych z firmą.

    Galeria
    Twórz katalogi zdjęć firmowych czy fotorelacje z wyjazdów integracyjnych.

    Urodziny
    Otrzymuj przypomnienia o urodzinach pracownika lub innych ważnych okazjach, dodanych do systemu

    arrow-right

    Przyłącz się do rewolucji w zarządzaniu zasobami ludzkimi! Skontaktuj się z Positiv już dziś, aby dowiedzieć się, jak Symfonia Hsys może zwiększyć efektywność i produktywność Twojej organizacji.


    Nasi klienci

    Zróbmy razem coś wielkiego

      * pola obowiązkowe



      Oddzwonimy
      w 3 minuty!

      Zostaw swój numer telefonu.
      Oddzwonimy w 3 minuty**

        * pole obowiązkowe
        ** w dni robocze, w godzinach 8:00 - 16:00