Krajowy System e-Faktur (KSeF)
Czym jest KSeF?
Platforma KSeF, stworzona przez Ministerstwo Finansów, umożliwia elektroniczną wysyłkę faktur oraz przechowywanie ich w strukturalnej formie. Dodatkowo, system zapewnia otrzymywanie Unikalnego Numeru Referencyjnego (UPO) dla każdej faktury przekazanej Ministerstwu Finansów. Przejście na KSeF to jednak nie tylko kwestia korzystania z ministerialnego systemu do wysyłania i otrzymywania faktur. Wdrożenie tego rozwiązania wymaga solidnego przygotowania, nie tylko od strony technologicznej. Stanowi również istotną rewolucję w bieżących procesach biznesowych, które trzeba odpowiednio przemodelować. Dlatego rekomendujemy rozpoczęcie działań już teraz, aby mieć czas na ewentualne wprowadzenie poprawek.
Poważne zmiany w sposobie fakturowania w Polsce!
Od 1 lipca 2024 roku korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) stanie się obowiązkowe. Nowa regulacja dotyczyć będzie wszystkich transakcji dokonywanych przez podatników, które wymagają wystawienia faktury. W ramach tej zmiany, wszystkie faktury emitowane przez przedsiębiorców zostaną sformatowane w formie ustrukturyzowanej (.xml). Innymi słowy, każda faktura krajowa będzie musiała zostać zarejestrowana w elektronicznym systemie Ministerstwa Finansów.
Rozpocznij przygotowania już teraz, ponieważ obowiązkowe przejście na e-faktury oznacza prawdziwą rewolucję w obecnych procesach biznesowych.
Co się zmieni w Twojej firmie?
- Data wystawienia faktury
Za datę wystawienia faktury uznana będzie data odebrania faktury przez bramkę Ministerstwa Finansów - Brak możliwości wprowadzania poprawek do wystawionej faktury
Poprawki na fakturze będą możliwe do wprowadzenia wyłącznie z wykorzystaniem korekty faktury - Infrastruktura IT
Większość przedsiębiorców stanie przed koniecznością zakupienia odpowiedniego systemu informatycznego oraz systemu elektronicznego obiegu dokumentów w firmie - Dojdą nowe obowiązki
Fakturowanie w firmie będzie wymagało nadania nowych uprawnień i przeszkolenia pracowników ze sposobu fakturowania w nowy sposób
Przygotuj swoją firmę do obsługi Krajowego Systemu e-Faktur
Symfonia oferuje ekosystem współpracujących ze sobą rozwiązań, które będą wsparciem dla Ciebie i Twojej firmy na każdym etapie procesu ksefowego.
Jakie programy współpracują z Symfonia KSeF?
- Symfonia Finanse i Księgowość
- Symfonia Handel
- Symfonia Obieg Dokumentów
- Symfonia eBiuro
Pamiętaj, że obowiązkowy KSeF przyniesie konieczność zmiany procesów biznesowych po stronie przedsiębiorców. Inwentaryzacja procesów pozwoli sprawdzić, jak faktury są generowane, przetwarzane, wysyłane, odbierane i przechowywane oraz jakie systemy w tym uczestniczą. Wiedza na temat tych powiązań pomoże ustalić, jak zintegrować KSeF z istniejącymi procedurami i systemami w Twojej firmie.
Symfonia KSeF - korzyści
Symfonia KSeF to dużo więcej niż system do wymiany faktur ustrukturyzowanych. To kompleksowe rozwiązanie do zarządzania dokumentami elektronicznymi.
- Wygoda użycia
e-Faktury wystawiane są według jednego wzorca, co upraszcza wymianę dokumentów między podatnikami oraz Ministerstwem Finansów. - Szybki zwrot VAT
Podatnicy wystawiający w 100% faktury ustrukturyzowane w okresie przejściowym, otrzymają zwrot VAT o 20 dni szybciej (w ciągu 40, a nie 60 dni jak dotychczas). - Pewność dostarczenia faktury
Dzięki działaniu za pośrednictwem bazy Ministerstwa Finansów, podatnik ma pewność, że faktura trafiła do kontrahenta. - Dodatkowe informacje
Za pośrednictwem aplikacji Symfonii KSeF możliwe jest pobieranie dodatkowych informacji z ministerialnego KSeF (status, numer identyfikacyjny, UPO). - Uwierzytelnione logowanie do systemu KSeF
Symfonia KSeF umożliwia autoryzację użytkowników w ministerialnym KSeF. - Bezpieczne archiwum
Symfonia KSeF pozwala na przechowywanie informacji przekazywanych do ministerialnego KSeF. - Mniej danych do przesłania
Podatnik wystawiający faktury ustrukturyzowane nie musi przesyłać na żądanie organów podatkowych struktury Jednolitego Pliku Kontrolnego dla Faktur (JPK_FA).
Podstawowe funkcje Symfonia KSeF
- Bezpieczne połączenie z KSeF
- Wysyłanie dokumentów do KSeF
- Odbieranie dokumentów z KSeF
- Przechowywanie dokumentów w Symfonii KSeF
- Zapewnia zgodność faktury z wymaganym przez Ministerstwo Finansów formatem .xml
- Sprawdza schemę faktury przed wysyłką do KSeF
API do Symfonia KSeF
Łatwa integracja z dowolnym oprogramowaniem. Dzięki specjalnie dostosowanemu interfejsowi API szybko połączysz dowolny program handlowy lub finansowo-księgowy z Symfonią KSeF. Nie zwlekaj – podnieś efektywność swojego biznesu, korzystając z integracji z Symfonią KSeF! Rozpocznij korzystanie z Symfonii KSeF, aby swobodnie wysyłać, odbierać i przechowywać faktury w formie ustrukturyzowanej.
Rodzaje faktur obsługiwanych przez KSeF
- Faktura podstawowa (VAT)
- Faktura korygująca (KOR)
- Faktura do zaliczki (ZAL)
- Faktura końcowa (ROZ)
- Faktura uproszczona (UPR)
- Faktura korygująca (KOR_ZAL)
- Faktura korygująca (KOR_ROZ)
ZAUFALI NAM
Nasi klienci
