Skip to main content
X

    Skontaktuj się z nami

    Wypełnij poniższy formularz, nasz konsultant skontaktuje się niebawem

    Krajowy System e-Faktur (KSeF)

    arrow-right

    Czym jest Krajowy System e-Faktur (KSeF)?
    Od 1 lipca 2024 wszyscy przedsiębiorcy będą zobowiązani do wymiany faktur w formie elektronicznej, ustrukturyzowanej (w formacie .xml). E-faktury w pełni zastąpią dokumenty papierowe w całym obrocie biznesowym, a każda faktura będzie dostarczona do systemu Ministerstwa Finansów – Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).


    Czym jest KSeF?

    Platforma KSeF, stworzona przez Ministerstwo Finansów, umożliwia elektroniczną wysyłkę faktur oraz przechowywanie ich w strukturalnej formie. Dodatkowo, system zapewnia otrzymywanie Unikalnego Numeru Referencyjnego (UPO) dla każdej faktury przekazanej Ministerstwu Finansów. Przejście na KSeF to jednak nie tylko kwestia korzystania z ministerialnego systemu do wysyłania i otrzymywania faktur. Wdrożenie tego rozwiązania wymaga solidnego przygotowania, nie tylko od strony technologicznej. Stanowi również istotną rewolucję w bieżących procesach biznesowych, które trzeba odpowiednio przemodelować. Dlatego rekomendujemy rozpoczęcie działań już teraz, aby mieć czas na ewentualne wprowadzenie poprawek.

    Poważne zmiany w sposobie fakturowania w Polsce!

    Od 1 lipca 2024 roku korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) stanie się obowiązkowe. Nowa regulacja dotyczyć będzie wszystkich transakcji dokonywanych przez podatników, które wymagają wystawienia faktury. W ramach tej zmiany, wszystkie faktury emitowane przez przedsiębiorców zostaną sformatowane w formie ustrukturyzowanej (.xml). Innymi słowy, każda faktura krajowa będzie musiała zostać zarejestrowana w elektronicznym systemie Ministerstwa Finansów.

    question-mark

    Rozpocznij przygotowania już teraz, ponieważ obowiązkowe przejście na e-faktury oznacza prawdziwą rewolucję w obecnych procesach biznesowych.

    Co się zmieni w Twojej firmie?

    • Data wystawienia faktury
      Za datę wystawienia faktury uznana będzie data odebrania faktury przez bramkę Ministerstwa Finansów
    • Brak możliwości wprowadzania poprawek do wystawionej faktury
      Poprawki na fakturze będą możliwe do wprowadzenia wyłącznie z wykorzystaniem korekty faktury
    • Infrastruktura IT
      Większość przedsiębiorców stanie przed koniecznością zakupienia odpowiedniego systemu informatycznego oraz systemu elektronicznego obiegu dokumentów w firmie
    • Dojdą nowe obowiązki
      Fakturowanie w firmie będzie wymagało nadania nowych uprawnień i przeszkolenia pracowników ze sposobu fakturowania w nowy sposób

    Przygotuj swoją firmę do obsługi Krajowego Systemu e-Faktur

    Symfonia oferuje ekosystem współpracujących ze sobą rozwiązań, które będą wsparciem dla Ciebie i Twojej firmy na każdym etapie procesu ksefowego.

    Jakie programy współpracują z Symfonia KSeF?

    • Symfonia Finanse i Księgowość
    • Symfonia Handel
    • Symfonia Obieg Dokumentów
    • Symfonia eBiuro
    wykrzyknik

    Pamiętaj, że obowiązkowy KSeF przyniesie konieczność zmiany procesów biznesowych po stronie przedsiębiorców. Inwentaryzacja procesów pozwoli sprawdzić, jak faktury są generowane, przetwarzane, wysyłane, odbierane i przechowywane oraz jakie systemy w tym uczestniczą. Wiedza na temat tych powiązań pomoże ustalić, jak zintegrować KSeF z istniejącymi procedurami i systemami w Twojej firmie.

    Symfonia KSeF - korzyści

    Symfonia KSeF to dużo więcej niż system do wymiany faktur ustrukturyzowanych. To kompleksowe rozwiązanie do zarządzania dokumentami elektronicznymi.

    • Wygoda użycia
      e-Faktury wystawiane są według jednego wzorca, co upraszcza wymianę dokumentów między podatnikami oraz Ministerstwem Finansów.
    • Szybki zwrot VAT
      Podatnicy wystawiający w 100% faktury ustrukturyzowane w okresie przejściowym, otrzymają zwrot VAT o 20 dni szybciej (w ciągu 40, a nie 60 dni jak dotychczas).
    • Pewność dostarczenia faktury
      Dzięki działaniu za pośrednictwem bazy Ministerstwa Finansów, podatnik ma pewność, że faktura trafiła do kontrahenta.
    • Dodatkowe informacje
      Za pośrednictwem aplikacji Symfonii KSeF możliwe jest pobieranie dodatkowych informacji z ministerialnego KSeF (status, numer identyfikacyjny, UPO).
    • Uwierzytelnione logowanie do systemu KSeF
      Symfonia KSeF umożliwia autoryzację użytkowników w ministerialnym KSeF.
    • Bezpieczne archiwum
      Symfonia KSeF pozwala na przechowywanie informacji przekazywanych do ministerialnego KSeF.
    • Mniej danych do przesłania
      Podatnik wystawiający faktury ustrukturyzowane nie musi przesyłać na żądanie organów podatkowych struktury Jednolitego Pliku Kontrolnego dla Faktur (JPK_FA).

    Podstawowe funkcje Symfonia KSeF

    • Bezpieczne połączenie z KSeF
    • Wysyłanie dokumentów do KSeF
    • Odbieranie dokumentów z KSeF
    • Przechowywanie dokumentów w Symfonii KSeF
    • Zapewnia zgodność faktury z wymaganym przez Ministerstwo Finansów formatem .xml
    • Sprawdza schemę faktury przed wysyłką do KSeF

    POPROŚ O DARMOWĄ WYCENĘ

    API do Symfonia KSeF

    Łatwa integracja z dowolnym oprogramowaniem. Dzięki specjalnie dostosowanemu interfejsowi API szybko połączysz dowolny program handlowy lub finansowo-księgowy z Symfonią KSeF. Nie zwlekaj – podnieś efektywność swojego biznesu, korzystając z integracji z Symfonią KSeF! Rozpocznij korzystanie z Symfonii KSeF, aby swobodnie wysyłać, odbierać i przechowywać faktury w formie ustrukturyzowanej.

    Rodzaje faktur obsługiwanych przez KSeF

    • Faktura podstawowa (VAT)
    • Faktura korygująca (KOR)
    • Faktura do zaliczki (ZAL)
    • Faktura końcowa (ROZ)
    • Faktura uproszczona (UPR)
    • Faktura korygująca (KOR_ZAL)
    • Faktura korygująca (KOR_ROZ)
    arrow-right

    Integracja Symfonii KSeF

    Skorzystaj z nieograniczonych możliwości integracji Symfonii KSeF z dowolnym oprogramowaniem ERP na Świecie!

    Jeśli chcesz korzystać z Symfonii KSeF przy współpracy z dowolnym systemem zewnętrznego dostawcy, skontaktuj się z nami. Przygotowaliśmy dla Ciebie API, dzięki któremu zintegrujesz dowolny system z naszym autorskim rozwiązaniem Symfonia KSeF.


    Sprawdź czy Twoja firma jest gotowa na KSeF


    Umów darmową konsultację KSeF

    Skontaktujemy się z Tobą

    Loading...

    Nasi klienci

    Zróbmy razem coś wielkiego

      * pola obowiązkowe

      Zostaw swój numer telefonu.
      Oddzwonimy w 3 minuty**

        * pole obowiązkowe
        ** w dni robocze, w godzinach 8:00 - 16:00